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标题 | 大一迎新晚会策划书 |
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对于刚告别高中的大学新生来说大学无疑是陌生的,作为学生干部的我们,作为学长学姐的我们,帮助新生当然义不容辞。以下是留学网为您整理的大一迎新晚会策划书,供您参考! 【大一迎新晚会策划书一】 一、活动意义 对于刚告别高中的大学新生来说大学无疑是陌生的,作为学生干部的我们,作为学长学姐的我们,帮助新生当然义不容辞。所以由我们信息学院团委学生会负责组织迎接新生的活动,希望继承我们信息学院的优良传统,贡献自己的一份力量去帮助新生。在不断培养自己的能力的同时,形成互帮互助的良好氛围,为学院树立良好的形象。 二、 活动流程: 1.准备阶段: 8月1日--9月 2.进行阶段:9月2日下午--9月4日晚 3.后期阶段:9月4日15:00 三、活动对象: 学院全体20xx级全体新生及家长 四、活动地点: 白云校区 五、工作人员: 学院两委成员、11级助班。 备注: 为避免志愿者以迎接新生的名义进行信息业活动,故今年迎新活动在选择工作人员上比较谨慎,避免此类事件发生。故基本从年级委以及党支部以及社团里面寻求协助,希望各年级委及党支部能够给予支持。 六、活动展开: (一)前期阶段: 1、准备好工作牌: ①准备好写有工作人员名字的工作牌?个(牌由学院发,名字由办公室部制作) ②制作好各个助班的工作牌 ,用挂的壳。(办公室) 2、准备好请假条: 打印并盖好章。需要分成3、4号的。(**部) 3、备行李号码牌: 制做行李号码牌?对(其中一个需要绑上皮筋以便绑在行李上,要注意质量,避免用了一两次就破了)。(**部) 4、准备遮阳物品: ①?顶帐篷(或大太阳伞,其中有?顶左右由学校分配)。 ②准备40条塑料凳(最好注上标志)。(**部) 5、采购必备物品:(见附一)(生活部) 6、防暑物品:2-3台饮水机、每天至少2桶水。(体育部) 7、宣传工作: ①横幅、宣传喷板数量待定。(各3张左右) ②写有“信息学院”的纸可贴在帐篷上。(宣传部) 8、制作学院牌子:“信息学院”的木牌(用来举的)4个。(宣传部) 9、学习迎新流程 : ①组织负责前台接待的工作人员进行学习新生注册流程。(主席团、生活部) ②组织各单位学习整个活动流程。(主席团、生活部) 10、发布迎新新闻: 对迎新活动及时发布新闻。(新闻中心) 11、安排工作人员: ①事先联系参加工作的人员。 ②联系10级年级辅导员,了解新生宿舍安排情况,及获取新生名单等相关信息。 ③获取10级助班名单。(生活部) 12、准备所需表格: 工作人员签到表。(生活部) 13、备工作餐夜宵: 拉赞助或申请午餐补贴。(生活部、外务部) 14、印告家长信件: 给每个新生或家长一封欢迎信。(文娱部) 15、领取新生资料: 去东区领取新生资料。(体育部) 16、准备迎新刊物: 准备迎新报刊???份。(新闻中心) 17、采集活动剪影: 对迎新活动的片段及工作人员的付出用DV或摄影做记录。(新闻中心) 18、借食堂的桌凳: 向物业借14-15张长桌子,和??张胶桌。(文艺部) 搬这些桌凳带大本营。(**部) 19、布置清理场地: ①布置场地(**部) ②清理场地(现场工作者) 20、需申电教室: 需要申请一个教室以便在9月?日下午对工作人员进行培训。(**部) 21、验收准备工作: 在10号晚上验收以上准备工作。(主席团、生活部) 【大一迎新晚会策划书二】 一、 活动目的 又到了新生入学阶段,新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助,但也为了给新生留下美好的印象,同时也为我们树立一个良好的形象,我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接**级新生的工作,信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作经验,进行了周密的安排,确保本年度迎新工作的顺利进行。 二、 活动主题:“迎新生,创和谐。” 三、 活动时间:xx年9月十日 四、 活动地点:b号楼门口、b215、h楼(建筑大厅 )、宿舍 五、 策划单位:信息工程系团委、青年志愿者协会 赞助单位:出国留学网 活动人员:信息工程系青年志愿者 六、 活动对象:信息工程系xx级全体新生及家长 七、 活动展开 (一) 前期准备 1、 准备4张桌子,16个凳子 2、 宣传工作:横幅、宣传板 3、 9月9号17:40召集会员熟悉迎新流程和注意事项 (二) 活动流程 在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李,并带他们到各个点办理相关手续。 接待处 (1)、在一楼帮新生看行李 (2)、认真审查新生资格 (3)、带新生到h楼缴费 (4)、在b215分宿舍 (5)、领取饭卡(在收取300元后给新生) (6)、通知学生其他相关事项 新生接待工作的纪律要求: 1、 总要求:文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务 2、 具体要求 (1) 按照分工,迅速开展工作 (2) 所有参与接待的人,按时到岗到位,不得迟到早退,确实有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。 (3) 要热情、热心、耐心 (4) 特殊问题,统一处理。 |
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