基本要求
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1）保管期限分为永久、长期、短期三种。
2）施工单位应以单位工程或专业为单位编制竣工图。竣工图须由编制单位在图标上方空白处逐张加盖竣工图章。
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施工单位编制竣工图要求
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① 按施工图施工没有变动的，须在施工图上加盖并签署竣工图章；
② 一般性的图纸变更及符合杠改或划改要求的，可在原施工图上更改，在说明栏内注明变更依据，加盖并签署竣工图章；
③ 凡涉及结构形式、工艺、平面布置等重大改变，或图面变更超过1／3，应重新绘制竣工图（可不再加盖竣工图章）。重绘图应按原图编号，并在说明栏内注明变更依据。监理单位应在图标上方加盖并签署竣工图章。（14年考点）
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归档时间
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1）可分阶段在单位工程或单项工程完工后向项目法人归档，也可在主体工程全部完工后向项目法人归档。
2）整个项目的归档工作和项目法人向有关单位的档案移交工作，应在工程竣工验收后三个月内完成。
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验收时间
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应提前或与工程竣工验收同步进行。大中型水利工程在竣工验收前应进行档案专项验收。其他工程的档案验收应与工程竣工验收同步进行。
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抽查比例
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一般不得少于项目法人应保存档案数量的 8 % ，其中竣工图不得少于一套竣工图总张数的 10 % ；抽查档案总量应在 200 卷以上。
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