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标题 | 会计证《会计基础》第四章知识:原始凭证3 |
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五、原始凭证的审核内容 只有经审核无误的凭证,才能作为记账的依据。原始凭证的审核主要包括以下几个方面: (一)审核原始凭证的真实性 (二)审核原始凭证的合法性 (三)审核原始凭证的合理性 (四)审核原始凭证的完整性 (五)审核原始凭证的正确性 (六)审核原始凭证的及时性 经审核的原始凭证应根据不同情况进行相应的处理: 1.对于完全符合要求的原始凭证,应及时据以编制记账凭证入账; 2.对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后,再办理正式会计手续; 3.对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构和会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。 二、记账凭证的种类 1.记账凭证按内容分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。 (1)收款凭证。收款凭证是指用于记录现金和银行存款收款业务的会计凭证。 借:库存现金(银行存款) (2)付款凭证。付款凭证是指用于记录现金和银行存款付款业务的会计凭证。 贷:库存现金(银行存款) (3)转账凭证。转账凭证是指用于记录不涉及现金和银行存款业务的会计凭证。 凡不涉及现金和银行存款业务统称为转账业务,如计提固定资产折旧、车间领用原材料等 上述三类凭证适用于规模大、业务多的单位。 2.记账凭证按填列方式分为复式凭证和单式凭证。 (1)复式凭证。也称多项记账凭证。复式凭证是指将每一笔经济业务事项所涉及的全部会计科目及其发生额均在同一张记账凭证中反映的一种凭证。它是实际工作中最普遍的凭证。 收款凭证、付款凭证和转账凭证和通用记账凭证均属于此类 优点:反映经济业务的对应关系,减少凭证的工作量,有利于检查会计分录的正确性 缺点:不便于传递、汇总和分工记账 (2)单式凭证。也称单项记账凭证。单式凭证是指每一张记账凭证只填列经济业务事项所涉及的一个会计科目及其金额的记账凭证。填列借方科目的称为借项凭证,填列贷方科目的为贷项凭证。 优点:便于汇总和分工 缺点:不能反映经济业务的对应关系,不利于检查会计分录的正确性且凭证过于分散 三、记账凭证的基本内容 1.记账凭证的名称;(如收款凭证、付款凭证和转账凭证) 2.填制记账凭证的日期;哪一天编制,就写上哪一天。 3.记账凭证的编号;分数编号法9 1/3、9 2/3、9 3/3 4.经济业务事项的内容摘要;简明扼要 5.经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向;(特有) 6.经济业务的数量、金额; 7.记账标记; 8.所附原始凭证张数; 9.会计主管、记账、审核、制单等有关人员签章; 四、记账凭证的格式 (一)收款凭证 收款凭证适用于现金及银行存款收入业务的记账凭证。一般格式如教材表4-9所示。 (二)付款凭证 付款凭证是用于现金及银行存款付出业务的记账凭证。一般格式如教材表4-10所示。 (三)转账凭证 转账凭证是用于不涉及现金和银行存款收付业务的其他转账业务所用的记账凭证。一般格式如教材表4-11所示。 (四)通用凭证 是以一种格式记录全部经济业务的记账凭证。格式与转账凭证基本相同。 适用于业务简单、规模较小、收付业务不多的单位。 会计基础延伸阅读 会计基础之核算方法 会计基础主要有两种,即权责发生制和收付实现制。 1.收付实现制。 收付实现制,又称现金制,是指企业单位对各项收入和费用的认定是以款项(包括现金和银行存款)的实际收付作为标准。凡属本期实际收到款项的收入和支付款项的费用,不管其是否应归属于本期,都应作为本期的收入和费用入账;反之,凡本期未实际收到的款项收入和未付出款项的支出,即使应归属于本期,也不应作为本期的收入和费用入账。采用这种会计处理制度,本期的收入和费用缺乏合理的配比,所计算的财务成果也不够正确,因此企业单位不宜采用收付实现制但经营活动采用权责发生制,主要适用于行政事业单位。 2.权责发生制 权责发生制,又称应收应付制、应计制,是指以权责发生为基础来确定本期收入和费用,而不是以款项的实际收付作为记账基础。凡是应属本期的收入和费用,不管其款项是否收付,均作为本期的收入和费用入账;反之,凡不属于本期的收入和费用,即使已收到款项或付出款项,都不应作为本期的收入和费用入账。在权责发生制下,每届会计期末,应对各项跨期收支作出调整,核算手续虽然较为麻烦,但能使各个期间的收入和费用实现合理的配比,所计量的财务成果也比较正确。因此,国家《企业会计准则》规定,企业单位会计核算应采用权责发生制。行政事业单位经营也采用权责发生制。 |
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