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| 标题 | 会计从业资格电算化考点解析学习策略（17） |
| 内容 |
会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。那么，怎样才能学好会计电算化，它的题型又有哪些呢?来看看出国留学会计频道(https://www.liuxue86.com/kuaiji/)小编为大家收集整理的知识讲解，文章内容为连载，欢迎时时关注!在此预祝大家考一个好成绩! 二、文字编辑操作 （一） Word 2003的启动、退出与窗口组成 1.启动Word 2003 （1）通过“开始”菜单启动。 （2）通过桌面快捷方式启动。 （3）通过Word 2003的安装路径打开Word 2003（或运行命令）。 （4）文档 2.窗口组成 ①标题栏： ②菜单栏： ③工具栏：工具栏列出若干个常用的命令按钮，用户可以用【视图】【工具栏】命令设置工具栏的内容。在工具栏中一般设置常用工具栏和格式工具栏。 ④标尺栏：系统设有横竖两个标尺，用于显示横向和纵向坐标。标尺的显示和消去，都是用【视图】【标尺】命令实现。 ⑤文档编辑区：闪烁的光标（插入点） ⑥滚动条： ⑦任务窗格：任务窗格是一个提示与操作界面。 ⑧状态栏： 3.退出 （1）通过标题栏的“关闭”按钮退出。 （2）通过文件菜单退出。 “文件”菜单下的 “退出”命令。 （3）双击标题栏的控制按钮退出。 “文件”菜单下的“关闭”命令，可以退出当前Word 打开的文档，但不能关闭Word应用程序。 （二）文档的输入与编辑 1.文档的建立与打开 （1）只要启动Word 2003程序，系统就会自动建立一个命名为“文档1”的新文档。 （2）如想再次创建新文档， 可以直接点击“文件”菜单中的“新建”按钮， 也可以直接点击“常用工具栏”中的“新建空白文档”图标， 还可以用快捷键：Ctrl+N直接打开新的空白文档。 2.文档的输入 （1）英文字母的输入 默认小写 （2）中文的输入 任务栏 输入法按钮 （3）标点符号的输入 输入中文标点符号也可使用CTRL+.（句号）来切换。 新文档的输入一般从第一行第一列开始，输入字符时系统会根据页面的大小自动换行，但一段文字输入结束后必须按Enter键才开始一个新的段落。输入文本时必须注意光标定位以及输入状态。 ①插入光标。文本资料必须在光标位置输入，而在编辑窗口闪烁处形为“|”的符号称为插入光标，它就是字符或对象的插入位置。 ②输入状态。输入有“插入”和“改写”两种状态，并且在窗口的状态栏有相应的输入状态显示。但该状态框只有“改写”两个字，当它为灰色时处于“插入”状态，而为黑色时处于“改写”状态。改变输入状态的方法是按Ins键或双击状态框。 3.文档的浏览 （演示） 滚动条：行、页、块 键盘：Home 光标移到当前行的开头 End光标移到当前行的末尾 Ctrl Home 文档开头 ctrl end 文档末尾 4.文档内容的选取（演示） （1）运用鼠标选取文本 ①将光标置于要选取的文字前，按下鼠标向后拖拽，可将文字选取。 ②在一个词内或文字上双击鼠标，可将整个词和文字选取。 ③在一段文本内三次单击鼠标，可将整个段落选取。 ④将光标置于句首，将光标变为（向右空心箭头）形状时，单击鼠标，可将整行文字选取。 ⑤将光标置于句首，将光标变为（向右空心箭头）形状时，双击鼠标，可将整段文字选取。 矩形文本块：Alt+鼠标 （2）运用键盘选取文本（演示） ①将光标置于被选文本的前（后）面，按住键盘中Shift键的同时，敲击键盘中的→或←方向键，可向后或向前选定文本。 ②如果要实现文本的竖向选择，按住键盘中Shift键的同时，敲击键盘中的↑或↓方向键。 ③敲击键盘中的Ctrl+A键，可将整篇文档选取。 执行菜单栏中的“编辑”→“全选”命令，也可将整篇文档选取。 5.文档的移动、复制、粘贴和删除 （演示） （1）复制和粘贴文本 第一种方法：菜单栏进行复制、粘贴。 第二种方法：右键快捷菜单。 第三种方法：常用工具栏的快捷按钮。 （2）文档的移动 选定文档---按住左键不放---然后拖动鼠标移至文档内的目标位置。 第一种方法：菜单栏进行剪切、粘贴。 第二种方法：右键快捷菜单。 第三种方法：常用工具栏的快捷按钮。 （3）删除文本 ①光标在错误文字的后面闪烁时，敲击键盘中的Backspace退格键。 ②将光标置于错误文字的前面，敲击键盘中的Delete键。 ③如果整行的文字需要修改，将文本选取，敲击键盘中的Backspace退格键或Delete键将其删除。 ④选取要删除的文字以后，也可以直接输入正确的文字，这样就可以以正确文字删除、代替错误文字。 6.文档内容的查找和替换 （演示） （1）查找文本 ----常规查找和高级查找 菜单栏中的“编辑”→“查找”命令（或者敲击键盘中的Ctrl+F键），会弹出“查找和替换”对话框。 （2）替换文本---逐一替换和全部替换 菜单栏中的“编辑”→“替换”命令（或者敲击键盘中的Ctrl+H 键），会弹出“查找和替换”对话框。 如果需要全部替换，可单击对话框中的“全部替换”按钮即可。 指定的格式、段落标记、分页符和其他项目等。 7.操作的撤销与恢复（演示） （1）撤消操作 方法一：工具栏上的“撤销”按钮即可撤销最近一步的操作。 方法二：键盘上的“Ctrl+Z”或“Alt+Backspace退格键”组合键。 方法三：工具栏上撤销按钮右下角的三角号，能够打开一个最近操作的列表，从中可以选择恢复到某一指定的操作。 （2）恢复操作 方法一：工具栏上的恢复操作按钮，每单击一次，就可以恢复一次最近的撤销操作。 方法二：键盘上的“Ctrl+Y”组合键，也可实现恢复撤销操作，反复按“Ctrl+Y”组合键则可进行多次撤销操作。 8.文档的保存 （1）保存未命名的文档工具栏中的 “保存”按钮，会弹出“另存为”对话框。 （2）保存已有的文档 ①如果将以前保存过的文档打开修改后，想要保存修改，直接敲击键盘中的Ctrl+S组合键或者单击工具栏中的 “保存”按钮即可。 ②如果不想破坏原文档，但是修改后的文档还需要进行保存，可以直接执行菜单栏中的“文件”→“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中，为文档另外命名后保存即可。 （3）自动保存文档 （三）排版操作（演示） 1.文本字形、字体和字号的处理 （1）利用格式工具栏中的格式按钮进行设置 ①设置字体。选定， “格式”工具栏的“字体”下拉按钮。 ②设置字号。格式工具栏中的“字号”下拉列表框。 字号有两种系列：一种系列是“初号、小初、一号、小一、二号、小二、……、八号”，其中字号排列顺序从大到小，即初号最大，八号最小； 另一种系列是用磅值来设置（1英寸=72磅），其字号是“5、5.5、6.5、7.5、8、……、48、72”，字号从小到大。 ③设置颜色。 ④设置字形。 “B”用来设置或取消粗体， “I”用来设置或取消斜体， “U”用来设置或取消下划线， “框A”用来设置或取消加框， “底纹A”用来设置或取消字符底纹。 “缩放A”下拉按钮用来设置字符缩放，一般显示的字符是高和宽相等的方形字，当定义字符缩放比例大于100时将设置成扁字（横向放大），而当缩放比例小于100时将设置成长字。 （2）利用字体对话框进行设置 --- 选择“格式”菜单中的“字体”命令 （3）使用格式刷复制字符格式 单击“格式刷”按钮只能进行一次格式复制，双击“格式刷”按钮后，可以进行多次格式复制，直到再次单击“格式刷”按钮使之复原为止。 不同文档也可以使用。 2.段落格式设置 （1）段落对齐 在Word的格式工具栏中，提供了五种文本对齐方式，它们是左对齐、两端对齐、居中、右对齐和分散对齐。两端对齐是Word的默认设置； （2）段落缩进 段落缩进是指文本与页边距之间的距离。段落缩进包括左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进。 3.行间距菜单栏中的“格式”→“段落”命令 4.段落间距 在默认情况下，Word 采用单倍行距。所选行距将影响所选段落或插入点所在段落的所有文本行。 注意： 删除段落标记，则后一段采用前一段的段落格式；但字体格式不变。 （四）文档的其他修饰（拓展） 1.边框和底纹。 这两种功能用【格式】菜单或者用工具栏按钮都可以实现。 对话框有边框、页面边框和底纹三个选项卡。 2.文档版式的设置 （1）页眉与页脚的设置。 页眉与页脚的设置一般通过【视图】【页眉和页脚】命令来实现。 （2）页码设置。 一是用【插入】【页码】命令，二是用【视图】【页眉和页脚】命令。 （3）页面设置。 【文件】【页面设置】命令来实现 ①页边距选项卡。 页边距指文本内容与纸张边缘的距离。 ②纸张选项卡。 可以从下拉列表框中选择A4、A5、B5等纸型，也可自定义纸张大小。 |
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