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标题 迎新晚会安排策划书
内容
    迎新晚会,迎接新生的到来。下面是出国留学网小编为大家准备的迎新晚会策划书,欢迎大家阅读、参考,希望对大家有所帮助
    “爱之韵”迎新晚会策划书
    一、整体情况
    1、晚会主题名称:管理科学与工程学院2014年“爱之韵”迎新晚会
    2、晚会目标:欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管院特色、树立管院品牌、推广管院理念、扩大管院影响。
    3、时间:2003年10月31日19:00——21:00
    4、地点:第二阶梯教室
    5、主办单位:管理科学与工程学院分团委学生会
    6、协办单位:夏进乳业、侨丰运动鞋、陈小弟詹斯荨?BR>7、晚会筹备工作管理方式:项目式管理
    二、工作人员及项目组
    8、工作人员:
    指 导:王莉老师
    总策划:孙安生
    导 演:王 竞
    顾 问:张 轩
    工作组委员:王 雪 刘 海 金高学 兰 花 白晓强 韩忠德 张昭杰 刘 岩
    刘文婷 李朝映 邵红红 李先法 张 可 胡长清 杨民贤 肖天荣
    工作组组员:03管科班部分同学、03工程班部分同学
    9、项目组:
    (1)第一项目组:节目组
    组 长:刘 海
    副组长:王 竞 白晓强 韩忠德 张昭杰 刘 岩
    组 员:文艺部、实践部、组织部、督察部四部部员
    任 务:a、10月29日晚完成最后一次正规彩排;
    b、10月30日早晨将晚会节目单报到学院并打印25份;
    c、10月31日之前准备好主持人的形象设计及台词;
    d、10月30日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;
    e、10月30日晚上之前联系好演员化妆单位。
    (2)第二项目组:商家组
    组 长:王 雪
    副组长:胡长清 金高学 李先法
    组 员:生活部、宣传部、网络通讯部三部部员
    任 务:负责学院承诺给予赞助商的服务工作。
    (3)第三项目组:礼仪组
    组 长:兰 花
    副组长:张 可
    组 员:秘书处、女工部两部部员
    任 务:a、10月29日晚上之前准备好请柬;
    b、10月30日晚上之前送完请柬;
    c、10月30日晚上之前挑选出六个女礼仪;
    d、10月30日晚上之前准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等。
    (4)第四项目组:舞台组
    组 长:李朝映
    副组长:刘文婷 邵红红 杨民贤 肖天荣
    组 员:体育部、学术部两部部员
    任 务:a、舞台搭建;
    b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;
    c、化妆室、换衣间的选制。
    (5)第五项目组:机动组
    组 长:孙安生
    副组长:王 雪 刘 海 金高学 兰 花 白晓强 韩忠德 张昭杰
    刘 岩 刘文婷 李朝映 李先法 张 可 胡长清 杨民贤 肖天荣
    组 员:分团委学生会的非演员部员
    任 务:该组核心任务在于晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况,保证晚会取得圆满成功。
    注:1、项目组人员的任务发生冲突时,要保障第一项目组的任务顺利完成。
    2、各项目组人员的任务发生严重冲突时,将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。
    3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散。
    三、晚会流程
    10、整体流程:18:50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19::00开场舞—→主持
    人宣布晚会开幕—→领导致辞—→4个节目—→介绍夏进公司及其产品—→4个节目—→抽奖活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)
    四、节目单
    11、本次晚会共14个节目:
    节目次序 节 目 名 称 节目类型 节目表演者
    1 好日子 开场舞 高金欢、王竞等
    2 我很丑但我很温柔 独唱 杨宏亮
    3 缘来一家人 小品 田翔、郭永亮等
    4 他一定很爱你 独唱 李玉祥
    5 梦想成真 现代舞 赵婕
    6 难得糊涂 相声 周延龙、艾金锭
    7 边走边爱 独唱 黄武
    8 走进新时代 舞蹈 张宁、张慧琴等
    9 骏马奔腾跑边疆 笛子独奏 陈海波
    10 每一天,每一夜 独唱 薛宗德
    11 白雪公主 音乐幽默剧 窦明亮、张慧琴等
    12 今夜无眠 女生合唱 范婧等
    13 长亭送别 诗朗诵 田翔、范俊杰等
    14 歌唱祖国 大合唱 学院全体领导、老师
    五、面向对象
    12、本次晚会的面向对象以我院学生为主,面向全校学生;
    13、届时,将邀请我院全体领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。
    六、资金预算
    用 途 金额(单位:元)
    租用服装道具 300
    演员化妆 100
    购买请柬 30
    印制传单 30
    购买灯光设备 100
    舞台背景布置 50
    服装酬谢费 50
    节目酬谢费 50
    赞助商办证费 60
    其他支出 30
    14、单项预算表:(略)
    15、总预算:800元人民币。
    七、资金来源
    16、赞助商家及金额:
    (1)夏进乳业赞助500元人民币及纯牛奶一箱;
    (2)侨丰运动鞋赞助370元人民币;
    (3)陈小弟烧菜馆赞助100元人民币。
    17、合作协议:
    (1)夏进乳业:悬挂自制条幅一周;提供展台一周;产品展出期间夜间收放;制作宣传板一块;印制宣传单1000张;晚会现场宣传。
    (2)提供展台一周;晚会现场宣传。
    (3)晚会现场宣传。
    八、应急控制
    18、停电应急方案:
    (1)若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
    (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
    (3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
    (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
    19、灯光应急方案:
    (1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
    (2)四个照灯两个以上无法正常使用时,关闭所以照灯,打开使用阶梯教室第一排日光灯。
    20、节目应急方案:
    (1)台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
    (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
    21、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
    九、附则
    22、晚会会前及会中工作细则一览表:
    次序               工 作 内 容 时 间 控 制            负 责 人
    1 发送请柬工作 30日完成工作 兰花
    2 六个礼仪到岗 31日18:00完毕 张可
    3 发放节目单 31日18:20完毕 张可
    4 会场服务器具(茶、水等) 31日18:20完毕 兰花
    5 抽奖工具准备工作 31日17:00完毕 金高学
    6 抽奖号码发放工作 31日18:00开始 张可
    7 引领观众进场入座 31日18:50完毕 张可
    8 搬运学院器材 31日14:50完毕 胡长清
    9 借用所需工具工作 31日15:00完毕 孙安生
    10 舞台搭建工作 31日17:00完毕 李朝映
    11 灯光安装调试工作 31日17:00完毕 张宣
    12 音箱设备调试工作 31日17:00完毕 张宣、杨民贤
    13 准备三盏台灯与一个复读机 31日15:00完毕 白晓强
    14 化妆室换衣间搭建工作 31日16:30完毕 刘文婷、肖天荣
    15 化妆工作 31日16:30--18:10 韩中德、刘岩
    16 服装道具准备工作 31日16:30完毕 王竞、刘海
    17 搬运桌椅及电脑 31日17:30完毕 刘海
    18 背景布置工作 31日17:00完毕 邵红红、兰花
    19 赞助商的服务工作 31日18:00--18:40 金高学
    20 赞助商接待交流工作 31日18:00开始 王雪
    21 换衣间服务人员到位 31日18:50完毕 刘文婷、邵红红
    22 维持秩序工作人员到位 31日18:20完毕 刘海
    23 舞台道具服务人员到位 31日18:50完毕 李朝映
    24 照相工作人员到位 31日18:20完毕 张昭杰
    25 电线及器材看管人员到位 31日18:20完毕 胡长清
    26 预演节目准备工作 31日18:40开始 肖天荣
    27 进出口控制工作 31日18:50开始 白晓强、李先法
    注:1、各部长负责人代表自己所在的部;2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自
    己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
    23、晚会会后工作细则一览表:
    次序         工 作 内 容 时 间 控 制         负 责 人
    1 所租服装道具的整收与送还   11月1日送还 张宁、吕广
    2 借用学校的服装的整收与送还   11月1日送还 刘海、王竞
    3 借用学校的音箱设备的送还    晚会结束立即送还 李先法
    4 灯光设备的摘收与送还     11月3日送还学院 金高学
    5 会场服务器具及礼仪服装整收      晚会结束立即开始 张可、刘岩
    6 化妆间、换衣间的处理工作     晚会结束立即开始 刘文婷、肖天荣
    7 台灯及背景布置处理工作     晚会结束立即开始 韩忠德、白晓强
    8 舞台拆卸工作      晚会结束立即开始 李朝映、胡长清、张昭杰
    9 桌椅及电脑收送工作    11月3日送还学院 兰花、王竞
    10 会场卫生清理工作     晚会结束立即开始 邵红红
    注:1、各部长负责人代表自己所在的部;
    2、晚会结束后立即开展清理会场工作;
    3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。
    24、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作、奋力拼搏。
    25、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结
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更新时间:2025/6/1 21:50:20