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文档首行正中间书写“介绍信”三字，表明专用书信的性质。
介 绍 信
第二行顶格写收文单位名称(要去办事的单位名称)
XX市XXX有限公司：
第三行空两格写正文，要写明介绍信的主要内容。介绍前去办事者的姓名、同行者人数及接洽的事宜等，必要时介绍人物身份、职务。一般以“兹介绍”开头，以“请予接洽”结尾。
兹介绍我院XXX系XXX专业XXX等X人，前往你XXX(对方机构名称，如处、室、公司、学校、厂)XXX(做什么事)XXX(时间，如一年，一月，两天)，请予接洽。
正文完毕后另起一行顶格写礼貌用语，格式和普通书信一样，
此致
敬礼
正文结束后另起一行右对齐署名，名称正下方落日期。需要写明单位名称并加盖公章。××省XX学院(公章)
2009年7月13日
最后左对齐注明有效期限XX(天、月或者年)
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