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| 标题 | 公函的写法 |
| 内容 |
公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。各种公函的写法都是统一的，今天出国留学网的小编就给大家带来一篇公函的写法，希望大家喜欢。更多内容请访问出国留学网（www.liuxue86.com） 公函的写法 1.编号 为了方便整理、保存和查对，公函需要加上一些公函的编号， 编号必须要写在信封的左上角。 例如：(a) B/1/99 (b)学字第92号 2.写信人的地址 信纸的右上角必须写上公函的写信人地址，书写语言华文英文皆可。 例如：(a)和平路198号 新疆邮区123194 (b)Blk l94，Toa Payoh Lorong 4， #03-108 xinjiang l23194 3.收信人的姓名，职衔和地址 (a)收信人的姓名，写在编号之下，但位置不可比写信人的地址高，先写姓名，姓名后面一定要记得加上称呼。 例如：刘维国先生 林月芳小姐 在收信人姓名下面写收信人的个人职衔， 例如： XX联络所管理委员会主席 新世界书局经理 (b) 若你不知道那个团体的负责人的具体姓名， 可以写执事先生成写他的个人职务或者头衔， 如：XX中学校长。 4.称呼： (a)正文的开头写收信人的具体称呼，后面必须加冒号“：”不空格。 (b)可以用较为普通的称呼：如”王先生”或在姓氏的后面加职衔“王经理”。也可用“经理先生”这样的称呼。 (c)自称：可用我、本人、我校、我会、我所、本部、本局。 称呼对方：您、贵公司、贵校、贵队。 5.标题 (a)为了方便快捷处理和分类保存，公函应加上标题。 (b)标题写在称呼下面的中央位置，标题下面必须画上横线; 写标题的目的是要把正文的内容简要地列出来。 例如： 请主持开幕典礼 接受友谊赛邀请 6.正文 正文可用下列任何一种格式。 (a)空格式，每段开头都空二格。 (b)齐头式，每段都顶格写。 正文是公函中的主体部分，要求叙述清楚、简洁。有时为了方便阅读，视内容性质的不同，可加上序数号码。 7.署名 (a)写在正文的右下方。 (b)写信人若有职衔，须写清楚。 (c)署名后，一般用“启”，为了表示慎重，可以用“谨启”，或为了表示尊敬，可以用“敬启”。 8.日期 写在编号下面，通常可用中文或阿拉伯文写出。例如： (a)26-4-2000 (建议)√ (b)2000年2月26日 (c)二零零零年四月二十六日 切记不可混杂式的日期: 2000年四月二十六日 (×) 9.副本 有的公函有必要交给有关方面查阅，就须写上副本寄送的个人或团体。它通常写在公函的左下方。例如：副本：公共关系主任 10.附件 如果公函还附有其他文件，必须在左下角列明。 例如： 附件：关于公司名称变更的通知函。特此函告 申请函范文 关于开设保险费专用银行帐户的申请函 中国银行北京***支行： 根据中国保监会2004年12年月15日发布实施的保监会令(2004)15号文件，《保险经纪机构管理规定》第八十八条的规定，我公司现申请开设独立的客户资金专用账户。公司开设客户资金专用账户用于存放下列款项： 一、投保人、被保险人支付给保险公司的保险费; 二、为投保人、被保险人和受益人代领的保险金或者保险赔款。 公司在与保险公司约定的期限内将保险费交付保险公司。 根据第八十九条规定我公司已建立专门账簿，记载保险经纪业务收支情况。 特此申请，请批准。 ****(北京)保险经纪有限公司 二〇一四年十二月一日 |
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