国家和省政府奖学金及助学金每年10月份评定一次。学院每年根据上级教育行政部门下达的指标，确定各系（南校区）国家和省政府奖学金、国家励志奖学金、国家助学金名额。各系（南校区）要成立以系党总支书记为组长的“国家和省政府奖学金及助学金评定小组”，负责组织所属学生奖学金及助学金的评定工作。符合申报条件的学生本人填写《国家奖学金申请表》或《国家助学金申请表》《国家励志奖学金申请表》，《省政府奖学金申请表》。各系（南校区）在学院规定的时间内将评定结果及申请表上报学生处（文本版及电子版）审核并汇总，报学院审定。学院在确定获资助学生名单之前，按公开、公平、公正的原则，将初审合格学生名单公示，名单公示三日内，如有异议，可按程序到学院“学生申诉处理委员会”申诉。公示结束后，由学院将确定的获资助学生名单报送上级教育行政部门审批备案。国家奖学金、省政府奖学金统一发给获资助学生本人；国家助学金按月发放给获资助学生。