内容 |
会议记录的写法 (一)标题 标题由会议名称加文体名称组成,就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本,连“记录”二字也可省略,只写会议名称即可。 (二)会议组织概况 1.会议时间 要写明年、月、日,上午、下午或晚上,×时×分至×时×分。 2.开会地点 如:“××会议室”、“××礼堂”、“××现场”等。 3.主持人的职务,姓名 如:“校党委书记×××”、“公司总经理×××”。 4.出席人 根据会议的性质、规模和重要程度的不同,出席人一项的详略也会有所不同。 有时可以只显示身份和人数,如“各院系党总支书记和直属党支部书记31人”、“各部门经理”、“全体与会代表”等。 如果出席人身份复杂,如既有上级领导,又有本单位各部门的主要领导,还有各种有关人员,最好将主要人员的职务、姓名一一列出,其他有关人员则分类列出。 5.列席人 包括列席人的身份、姓名,可参照出席人的记录方法。 6.缺席人 如有重要人物缺席,应作出记录。 7.记录人 包括记录人的姓名和部门。如:××(××办公室秘书)。 (三)会议内容 这部分随着会议的进展一步步完成,没有具体的固定模式。一般包含有以下方面: 会议的议题、宗旨、目的; 会议议程; 会议报告和讲话; 会议讨论和发言; 会议的表决情况; 会议决定和决议; 会议的遗留问题。 这些是一般会议都有的项目,但侧重点会有所不同,先后次序会有所不同。 (四)结尾 可将主持人宣布的散会一项记入,也可以将散会一项略去不记。 最后,由主持人和记录人对记录进行认真校核后,分别签上姓名,以示对此负责。
|