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标题 前台接待的工作职责
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    下文《前台接待的工作职责》是由出国留学网为大家整理提供,需要前台接待岗位职责相关内容敬请关注出国留学网实用资料前台接待岗位职责专题。
    前台接待的工作职责
    【1】
    1.负责访客接待工作。
    2.负责报刊、信件、快递收发及监督工作。
    3.负责会议室管理及服务工作。
    4.负责打印间管理、复印审核及操作工作。
    5.负责办公设备、公共环境的管理服务工作。
    6.负责每日考勤数据的回收工作。
    7.负责员工门控权限的管理工作。
    8.协助5S各项工作的开展。
    9.完成其他交办工作。
    【2】
    1、负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在外或协助有关人员处理。
    2、负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交。
    3、负责接听来访电话,记录电话内容,并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机。
    4、保持前台环境清洁。
    5、负责公司文件打印,协助复印等工作。
    6、负责报刊订阅及邮件分发管理。
    7、协助来访客人的接待、公司会议后勤工作。
    【3】
    1.负责在前台对来宾、来访初步接待,指引、联系协调,使外来人员迅速顺利地和公司相关人员接洽。
    2.负责公司电话号码簿电话号码提示的准确,及时与系统科电话号码负责人员更新信息。
    3.负责支持物业管理人员负责的总机接线人员处理、转接进人总机的电话(上班时间),使电话询问人顺利获得公司对外公布的基本信息,或使外来电话迅速和公司相关人员接洽。
    4.负责会议室的预定和调配,使大楼公共会议室合理高效使用。
    5.负责管理信函收发,使大楼信函安全迅速送达收信人。
    6.负责维护大楼前台秩序,使前台保持清洁、安静、有序的环境。
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更新时间:2025/5/31 22:07:12