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标题 | 办公室主任工作职责 |
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下面是由出国留学网小编为大家搜集整理的关于办公室主任岗位职责的相关内容,希望下文办公室主任工作职责能够对您有所帮助。更多优质内容尽在出国留学网。 办公室主任工作职责 【1】 1、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。 2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。 3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况。 4、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。 5、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。 6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。 7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。 8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。 9、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。 10、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料收集、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。 11、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。 12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。 13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。 14、完成领导交办的其他工作任务。 【2】 1、认真遵守党和国家的政策法令,遵守公司各项规章制度,当遵纪守法员工。 2、领导办公室工作,落实总经理指示,督促检查经营目标的完成。 3、参与公司重要经营活动的策划,努力当好总经理参谋助手。 4、草拟公司文件、合同以及规章制度,处理来往公文。 5、积极协调公司和政府有关部门关系,为公司创造良好外部环境。 6、协议公司各部门关系,上传下达、下传上达,促进公司高效运转。 7、加强本部门员工日常管理和考核工作,每月进行讲评一次,不断提高管理水平。 8、做好公司宣传思想工作和工会工作,提高员工凝聚力。 9、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营。 10、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。 11、不断学习新业务知识,提高自身业务能力,适应公司发展。 12、认真负责、主动、积极地开展工作,圆满完成所负责的工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失,可承担相应的经济责任。 13、完成公司交给的其它工作。 小编精心推荐: 岗位职责范本 | 岗位说明书 | 工作流程 | 工作计划 | 工作总结 小编精心推荐: 岗位职责范本 | 岗位说明书 | 工作流程 | 工作计划 | 工作总结 |
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