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标题 | 新年酒会活动策划书 |
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新的一年就要到了,为了感谢员工们的辛勤付出,不少公司都会以酒会活动形式庆祝。下面是出国留学网为大家搜集整理的新年酒会活动策划书,欢迎阅读。 新年酒会活动策划书(一) 一、活动时间 :x月x日 二、活动地点:华美达酒店 三、活动主题:年春节答谢酒会 四、活动定位: 为了答谢新老客户对xx的支持,加强企业与客户、客户与客户间的沟通,宣传企业文化,开拓更大的客源市场,打造人脉传奇,提高项目在行业及公众间的知名度,从而有利于项目下一步的开发。 五、活动目的: 1、维系宾客关系,培养忠诚客户; 2、树立项目品牌形象,提高项目知名度; 3、向客户介绍公司未来的发展趋向和经营理念。 六、邀请对象: 公司新老重要客户 七、邀请人数: 视具体情况而定 六、出席人员: 公司领导、营销中心全体员工 八、协助部门: 公司办公室及中心各部门 九、活动负责:略 十、场地布置: 1、酒店正门放置水牌; 3、宴会厅门口设答谢酒会嘉宾签到处; 4、宴会厅悬挂酒会横幅; 5、采购一定数量的胸花,当天由迎宾人员在来宾签到时为来宾戴上,以示隆重; 6、安排工作人员担任酒会主持人,负责主持酒会以及调节酒会现场气氛; 7、提前与酒店联系,确保酒会当天预留足够车位。 十一、活动流程: 1、迎宾、签到、领位、发放礼品、安排全程摄影、摄像跟拍; 2、主持人宣布答谢会正式开始,进行领导及客户代表辞职和年度优秀员工表彰;厦门会议网真诚为您服务 3、公司员工自备节目表演及抽奖(liuxue86.com); 4、答谢会完毕,酒会开始; 5、答谢酒会圆满结束 十二、抽奖环节奖品设置建议:视具体情况而定 十三、活动筹备: 1、提前落实领导致辞演讲稿,确认受邀来宾,发送邀请函; 2、提前落实答谢酒会所需款项,确认所需物料采购定单; 3、提前安排物料采购与定制,制订突发事件应急预案; 4、酒会当天提前对所有环节再次落实,确保没有遗漏。 十四、经费预算:视具体情况而定 新年酒会活动策划书(二) 一、前言 为感谢客户对工行支持与信赖,特别为工行的重要客户举办新年酒会。 二、举办场地 一场成功的酒会选择场地是关键,既然是酒会当然要区别于传统的宴会,目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办,个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因,建议选择以室内会议厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置,给部分客人一个相对安静的交际环境,户外还可设置烧烤、酒会结束燃放烟花等。 场地的大小决定了邀请客人的多少,选择一个较大的场地约接待客人500-800人。 ◆推荐场地 鸣泉居渡假村会议厅及户外; 碧水湾温泉度假村及户外(缺点较远); 其它室内场地 花园酒店 祁福新村宴会厅 颐和山庄国际会议厅 三、酒会形式 自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖等。 自助餐除让场地方提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品,有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场,户外由工作人员提供现场烧烤等提供给客人,食品钟类可达100种,自助餐约60分钟。 酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。 酒会提供客人交际并提供约舞会,酒会及舞会约60分钟。 精彩演出:除邀请广州交响乐团演奏背景音乐,因客人喜好不同,可提供各专业团体的精彩演出,如获金狮奖广州杂技团的节目、芭蕾舞、歌舞、魔术等表演,高水平的演出必不可少。 四、会场装饰 会场四处以灯笼、彩带、彩灯等饰品装饰出新春的气氛,舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台及舞美制作也突出新春喜气洋洋的气氛。 大小灯笼300个、彩带若干、彩灯若干 ◆灯光设备清单 射灯50只:各750瓦 回光灯8只:各2500瓦 天幕灯4只:各1500瓦 扫描电脑灯6只:各1250瓦 摇头电脑灯6只:各1250瓦 频闪2只:各2500瓦 追光灯2只:2500瓦 烟机2台: 泡泡机1台 干冰机1台 纸炮6发 冷烟花10米 灯光架若干 ◆音响设备 美国百威双十五寸全频音箱:4只(各800瓦) 美国百威返送音箱:2只(各250瓦) 美国百威专业功放:3台 影碟机:3台 16路调音台:1台 前置:1台 混响器:1台 效果器:1台 均衡器:1台 无线咪:6支 有线咪:6只 机箱、线材等 五、邀请 邀请对象除客户外,还应邀请客户的太太(或女友、舞伴),邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色,高档的酒会必定更吸引客人参加的积极性。 邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,建议工行按每位职员联络并接待10对来宾,每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。 ◆请柬内容如下: (封面文字内容) *“工行之夜”新年酒会 请柬 工商银行广州分行 (内页A面文字内容) 尊敬的 您好!感谢您一直以来对我行工作的支持与信赖! *“工行之夜”新年酒会是我行主办的一场高规格的大型酒会,举办地选在风景如画的鸣泉居度假村,受邀到会的有省市领导,参加酒会的来宾以我行的重要客户为主,来宾中有工商、企业、科技、文化、教育等各行业领导和代表,及我行各级领导。 酒会准备了丰富的美食,安排了浪漫的舞会时间,大型的文艺演出,抽奖活动、烟花汇演等,您还可以根据参会人员名单结识更多的成功人士,我行职员可为您引荐。 酒会定于*年12月日18:00-22:10举办,请携您的爱人或舞伴一同前往,酒会定会带给您难忘的记忆! 敬请光临! 工商银行广州分行 *年12月日 (内页B面文字内容) *“工行之夜”新年酒会 详细地址:×××× 酒会内容 18:30-19:00来宾签到 19:00-19:15介绍主要来宾及主要领导致辞 19:15-20:15酒会开始提供国际美食自助餐现场来宾自由交流 20:15-21:00交谊舞会 21:00-22:10精彩文艺表演、抽奖 22:10-22:20户外大型烟花汇演 建议着装 ◇男士可着正装、唐装等,请勿着便装、牛仔裤、运动鞋 ◇女士可着晚装、时装、礼服、民族服装等 ◇会场设有宽敞的衣帽间 酒会亮点 ◇国际通行的鸡尾酒会形式 ◇酒会除备有丰富的自助美食,还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食 ◇广州交响乐团为舞会演奏背景音乐 ◇国际舞明星与您共舞 ◇广州各专业团体最精彩的文艺演出 ◇酒会结束的大型烟花汇演 ◇幸运抽奖 ◇规模宏大、群英汇萃(请多备名片) 咨询方式 电话:传真: 网址: (请柬封底内容) 舞会曲目(再定) 文艺表演节目单(拟定) 21:00-21:05大型歌舞表演:南方歌舞团 21:05-21:15杂技软功《梅》表演;广州杂技团*央视春晚精彩节目 21:15-21:25大型芭蕾舞剧《舞姬》表演:广州芭蕾舞团 新年酒会活动策划书(三) 一、场地选择 一场成功的酒会选择场地是关键,既然是酒会当然要区别于传统的宴会,目前大部分的宴会与酒会都选择在各大会议厅举办,个别成功的酒会选择在户外举办。考虑到天气原因,建议选择以室内多功能厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多少,根据公司情况或拟邀请对象选择一个合适大小的场地。 二、音乐酒会形式 自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。 自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品,有必要联系市内知名的餐馆提供特色小吃及美食在自助餐开始前送到酒会现场,酒水应包括:鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地酒、威士忌酒、白酒等。 酒会提供客人交际并提供约舞会。酒会及舞会控制在60分钟左右。 三、现场布置 根据酒会策划方案的流程,会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛,各门口安放引导牌,会场入口布置迎宾签到处,如有准备还可摆放一些资料册子等,提示来宾随意取阅。舞会及演出时灯光设备也是非常重要,舞台及舞美制作也突出节日喜气洋洋的气氛,突出节日问候与祝福,整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。 四、人员邀请 邀请对象除客户外,还应邀请客户的太太(或女友、舞伴),邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色,高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。 邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,建议按每位职员联络并接待10对来宾,每位职员需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,对负责接待的职员需了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。 五、酒会亮点 ◇国际通行的鸡尾酒会形式 ◇酒会除备有丰富的自助美食,还有巴西烧烤、日本料理、市内各大酒店的特色小吃与美食 ◇加拿大“海洋之船”组合精彩演出 ◇幸运抽奖 ◇酒会结束的大型户外烟花汇演(根据各地情况) 六、酒会流程: 18:30-19:00 来宾签到 19:00-19:15 介绍主要来宾及主要领导致辞 19:15-20:15 酒会开始 提供国际美食自助餐 现场来宾自由交流 20:15-21:00 “海洋之船”精彩演出,互动抽奖 21:00-22:10 交谊舞会 22:10-22:20 户外大型烟花汇演(根据实际情况而定) 七、物料准备 ◆鲜花、彩带、舞台背景、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。 以上给大家介绍的这些,就是新年音乐酒会策划方案策划流程的相关内容了,作为一种高端形式的音乐酒会,我们就必须要在就会正式进行前,提前策划好音乐酒会的相关活动流程,这样才能够让我们的客户以及前来参加酒会的人员,体会到就会带给我们的快乐以及品质感。 新年酒会活动策划书(四) 一、活动主旨: 放松心情、全员参与,过一个祥和、快乐的春节 二、活动内容: 活动分两大版块 (一)公司聚餐 (二)内勤联欢会 三、组织: 四、时间: 五、主持人: 六、开场台词(由***、***共同完成) 七、地点:***、舞台(宽:;长:,面积) 八、背景布置: 所需物品: 1. 背景红布(内容:钟式图标、晚会名称) 2. 装饰灯光(旋转舞灯,闪光灯及其它装饰灯) 3. 汽球、彩带、荧光棒 4. 高性能组合家庭影院一套 5. 高频度麦克风两支、无线话筒两支 九、晚会其它物资准备: 1. 茶水供应/啤酒、饮料 2. 特色水果、糖果、花生、瓜子等 3. 抽奖礼品 4. 各种游戏道具(祥见具体游戏规则) 十、艺术拍照艺术摄影: 十一、晚会节目安排: 1、开场热舞表演者: 2、持人上台宣布晚会开始并致开场白 3、总经理致词 4、介绍特约嘉宾 5、娱乐文艺节目: 1)舞蹈名称表演者: 2)女声独唱曲目表演者: 3)男声独唱曲目表演者: 4)魔术表演名称表演者: 5)游戏:最佳情侣——我猜、我猜我猜猜猜凡参与者皆有礼品赠送 规则:由主持人在现场组成四个小组,每组上来两人必须是一男一女,共8人。 在8人中分发提前写好的情侣人名的纸条,如杨过和小龙女、林黛玉和贾宝玉、梁山伯和祝英台、罗密欧与朱丽叶等,男女分别抽取,然后根据人名速配成对,进行表演,女方表演生气的样子,男方要对女方讲一个笑话或者别的,直到把女方逗笑了为止,在3——5分钟之内不能把女方逗笑者,即视为男方努力失败。如果女方故意笑(此处判断标准以全场观众的标准为准),则判犯规。 对于失败者和犯规者,主持人可以事先准备一叠纸条,每个纸条上写一个节目名称,如成语肢体表演名称(如抓耳挠腮、鸡飞狗跳等),或唱一首流行歌曲,或声情并茂的朗诵 一首诗,或大声说出自己亲身经历过的最丢人的一件事等等,让其抽出一张纸条根据纸条上的节目名称进行表演。其中成语肢体表演必须由他(她)用肢体语言表演出来,不得用语言或是其它的暗示提示观众,最后由他(她)所属的组来猜,直到猜出来为止。 道具:8张4对人名纸条,事先写好的若干节目名称纸条 6)女生个人才艺展示名称表演 7)最新流行歌曲放送名称表演 8)情歌对唱名称表演 9)交谊舞伴奏音乐 10)游戏:丑小鸭赛跑凡参与者皆有礼品赠送 规则:由主持人在现场选人组成四个小组,每组上来两人必须是一男一女,共8人。 每组两人一人绑左脚,一人绑右脚,分别用膝盖夹住气球 规定在5分钟内,球不能落地,不能夹破,哪组走路最远者胜。 道具:气球、布绳若干只。 11)男生个人才艺展示名称表演 12)金唱盘——《经典老歌》名称表演 13)美少女合唱组名称表演 14)disco热舞伴奏音乐 15)相声名称表演 16)嘉宾节目名称表演 17)英文经典名称表演 18)校园民谣名称表演 19)说唱/摇滚名称表演 20)疯狂街舞名称表演 21)游戏:八仙过海——吹牛皮大赛 规则:限时在一分钟内吹气球,不能吹爆,以气球最大者取胜。 道具:气球若干只。 人员:八仙扮演者:汉钟离、张果老、韩湘子、铁拐李、曹国舅、吕洞宾、蓝采和及何仙姑 22)小品名称表演 23)吉他弹唱名称表演 24)老帅哥合唱组名称表演 25)刘三姐情歌大对唱: 参加晚会的所有人按男女分为a、b两大组,每组选出八位情歌对唱代表,然后a组或b组(具体由主持人视晚会现场情况而定)开始任意选一首歌由某组员演唱,则另一组必须以第一组所唱歌曲的最后一个字为头开始唱一首歌(可唱出一句也可唱一段),然后再由第一组接唱(组内任何人都可以接),如此循环下去,每个小组对歌的时间不得超过15-20秒钟,否则以本轮输于对方算;紧接着开始下一轮,共计三轮(或五轮,具体由主持人视晚会现场情况而定)的时候定出输赢,然后由赛输的组推选一位代 表表演一个节目,游戏至此由主持人视晚会现场情况而定是否再来一个回合。 26)晚会颁奖:(颁奖小姐:部门文员) a)颁发最佳男/女金曲奖;奖品: b)颁发最佳游戏组合奖;奖品: c)颁发最佳才艺展示奖;奖品: d)颁发最佳个人/组合搞笑奖;奖品: 27)等待平安夜钟声的敲响(若时间间隔过久可安排歌曲) 28)迎新年幸运大抽奖/迎圣诞幸运大抽奖 一等奖: 二等奖: 三等奖: 道具:抽奖箱、编有号码的纸条(视晚会人数而定) 29)难忘瞬间——公司人员集体合影 30)晚会结束大合唱《难忘今宵》 十二:行政部收拾物品并整理场地。 十三:清洁工打扫场地 新年酒会活动策划书(五) 一、2016年春节活动背景: 2016年即将过去,在新的一年里,你是否已经准备好了新的目标向前冲刺,回顾2011年,我们****有限分公司已成立有x年的历史了,在这段时间我们成功的开出了5家分店,并通过特价让利促销、抽奖、赠品赠送活动、及其他促销活动和公益性的活动,不断的建立忠实顾客和开发新顾客、提高公司的销售业绩、树立**超市的品牌形象。届时!新的一年里,我们将会以大型的促销活动来回报顾客,使顾客朋友走进人本就有新的感觉,新的实惠、新的收获! 二、2016年春节活动主题: 1)春节贺岁 礼送新春 2)元宵节情缘元宵节 3)情人节感受温馨浪漫 三、2016年春节活动时间:2016年x月x日2012年x月x日 四、2016年春节活动布置策划:(时间要求请见附表) 卖场内外已暖色料为主(大红、橙色、黄色) 1.场外布置: 1)10家门店共制作10条大型巨副放于入口处(主题宣传和活动宣传)。 2)外包柱按门店的实际情况统一进行包装。 3)门口处上方各挂大型灯笼(50cm),要求美观。 4)10家门店各制作竖副8条,内容为七彩(各门店进行费用联系). 5)各门店门口处统一放置红地毯一条(6m*2m)。 6)地贴春节专用地帖张贴在出入口,内容可以为拜年图案或春节活动主题(由营销科统一制作). 2.场内布置: 1)门店pop标识用春节专用标识,海报及广告牌,货价帖字。 2)门店统一悬挂春节吊旗,灯笼及帖字样,气球、彩幅,以及堆装统一贴满春节广告布。 3)卖场内统一播放春节碟片,特价信息,活动内容等。 4)一条街制作喷绘一张(材料为KT板)(由营销科统一制作)。 5)制作吉祥门,按商场的春节陈列方向进行设计(详情见附图)。 通道: 1)挂春节专用吊旗(由营销部统一设计制作). 2)根据卖场实际的空间大小,进行在灯管的空隙间灯笼的悬挂。 年货陈列专区: 1)区上方用彩灯、气球、枫叶、小灯笼、彩旗、黄色锡纸等装饰品装饰,把整个专区的轮廓框出来。 2)货陈列进行食品、用品各进行专区的陈列,并在上方悬挂年货街字样的POP,统一使用KT板进行制作到位。 3)专区的陈列主要以地堆的形式为主,地堆必需以POP标注,商品建议全部用枪纸标价。若专区在主通道或入口处,在专区的正前方用彩灯制作一个拱门,彩灯以闪烁为主要表现形式。 楼道口: 1)可用KT板制春节喜庆拱门或用汽球绑扎成拱形门。 2)楼道墙壁上可喷绘海报张贴(活动内容及喜庆图案),或用张贴春节喜庆剪花,布置时尽量偏高,以免顾客摘取。 3)有电梯的营销店进行电梯口气氛的布置,可以在电梯口悬挂红灯笼、彩条、气球、中国结、彩灯等物资进行装扮. 3.员工布置及服务用语 1)营销科统一制作春节员工帽子,商场每位员工必须佩带。 2)春节期间员工服务用语:你好!新年快乐!欢迎光临! 3)收银台的收银员穿戴塘装. 五、2016年春节活动陈列及商品的促销活动 1)特价商品促销 具体的特价商品类型:以冬季商品年货、佳节礼品为主。主要包括营养保健品、啤酒、葡萄酒、补酒、南北货、粮油制品食用油、休闲糖果蜜饯、冲调食品礼盒、家用电器、厨房用品、清洁用品等。其中龙港店、鳌江大厦店,还增加箱包、服饰、鞋子、床铺上用品、生鲜处熟食、水果、海鲜干货等,以上商品均可重点陈列,并可做为一条街来陈列。 2)厂商的赠品促销 联系30种以上商品进行买赠活动,具体有买赠的商品有:保健品、补酒、粮油制品食用油、休闲糖果蜜饯、冲调食品礼盒、家用电器、厨房用品、清洁用品等。其中大卖场的服饰、鞋子、床铺上用品等, 赠品由厂商提供赞助。(由门店及营销科共同执行) 1)厂商大型文艺促销活动. 2)联系厂商做大型的文艺活动,主要有蒲公英、红桃k、等厂商进行轮回演出,提高各商场的客流量和销售。 3)联系厂商做大型的场外活动,需各门店提前准备。 六、2016年春节活动媒体宣传: 报纸:晚报 年货DM海报、活动喷绘海报、条幅、电视台宣传、广播宣传等、宣传车、自行车宣传队 |
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