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标题 年会方案
内容
    每年一次的企业年会活动盛宴绝对是企业的重头戏，辛苦工作奉献一年的员工，都希望借助这个机会好好放松沟通交流;企业年会也是对辛勤工作员工的一种鼓励，所以办好一个年会尤其要花费很多心细。下面是出国留学网小编精心为大家整理的年会方案，欢迎阅读。更多年会方案相关内容请关注出国留学网策划书栏目!
    年会方案【一】
    为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定举办2015年度总结表彰暨2016年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
    一、年会主题
    融合梦想 努力超越!
    二、年会目的
    1、对______年公司发展成绩总结，以及制定______年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
    2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
    3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
    4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
    5、让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
    6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
    三、年会时间
    1、年会策划及准备期(______年______月______日至______月______日)：
    本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集，节目报名截止日期______月______日。
    2、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日)：
    本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
    3、年会倒计时期(______年______月______日)：
    本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
    4、年会正式演出时间：______年______月______日______至______。
    四、年会概况
    活动地点：X X X X 酒店，提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。
    参会人员：公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工，约300人。
    组织形式：由公司年会工作项目组统一组织、执行。
    五、年会工作项目组成员及分工
    组 长：______
    副组长：______
    副组长：______
    副组长：______
    主持人：__________________________________________
    六、节目参与形式
    以部门或以中心为单位选送节目，也可以跨部门合作选送，各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨，要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括：各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
    年会节目报名方式：邮件报名、电话报名、现场报名。
    报名联系人：______ 联系方式：______ 邮箱：______
    七、年会筹备阶段
     节目编排：
    为了使公司年会保质保量完成，节目选送之后要求进行定期彩排，以达到预期效果，在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
    1、排练时间：______年______月______日——______年______月______日期间的下班后。整体彩排为______年______月______日——______年______月______日期间;
    2、排练地点：________________________;
    3、年会节目确定后，年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核，并解决遇到的问题，若解决不了，及时上报;
    4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备，并拷贝一份至年会工作项目组，在年会节目正式演出时使用，若如未能提供，耽误演出和影响效果，项目组概不负责，请参演人员一定切记;
    5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;
    6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。
    与会公司领导的安排：
    1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;
    2、领导及其家属座位的安排;
    3、迎接及引导入座。
    ? 与会嘉宾的邀请与安排
    1、前期与领导确认是否有嘉宾参会，年会开始前5天与嘉宾确认行程安排及能否参加，晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;
    2、嘉宾胸花的准备;
    3、嘉宾的迎接与引导入座。
    会场布置与酒店协调：
    1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;
    2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;
    3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂，入口醒目地方张贴员工座次表;
    4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
    与会人员的安全返回：
    1、领导和嘉宾，公司包车和自驾车。
    2、员工，公司包车。
    可能出现问题及解决方案：
    1、路上堵车
    可提前2-3个小时出发，避开高峰期。
    2、公司领导或嘉宾迟到
    尽量提前去接，若迟到可先开始节目。
    3、音响设备故障
    提前调试好设备保证运转正常，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
    4、出现醉酒
    通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
    八、年会流程
    年会整体分为五个部分：领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。
    领导致辞：
    1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表;
    2、公司领导及嘉宾入席;
    3、开场舞蹈;
    4、主持人同时登场，开场白，简单介绍本次年会的五个部分，欢迎到场嘉宾;
    5、董事长致辞。
    优秀员工表彰：
    1、此项工作由人力资源部统筹安排，确认各部门人员名单以及具体奖金金额，此项费用不在整个年会预算之列;
    2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在______之前确定获奖类别及人员名单;
    3、提前整理好优秀员工简单介绍，做好PPT，在主持人宣读获奖时投影展示;
    4、工作人员提前准备好证书和奖金，颁奖领导和所有获奖员工准备上台，同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧)，依次颁奖;
    5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;
    6、获奖感言，人力资源提前通知，建议放到总结会议上。
    节目表演：
    1、主持人串词，将节目起到承上启下的作用;
    2、节目单确定后，主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;
    3、公司领导对节目进行评分，具体评分表在节目开始提前发放;
    4、主持人宣布节目评选结果;
    5、节目评选分为最佳人气奖，最佳表演奖，最佳创意奖等，每个节目奖励现金分别为______元、______元、______元;
    6、领导颁奖后，所有演员与颁奖领导合影，表演节目环节结束。
    幸运大抽奖：
    1、此环节穿插到节目表演当中，由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位，抽奖号码每人一个(一式两联)，按照顺序发放;
    2、共设立四个奖项。奖品价值设立，一等奖______元一名;二等奖______元二名，三等奖______元三名，鼓励奖______名，奖品为等值物品;
    3、抽奖形式采取随机抽取的形式，由公司领导进行抽奖，顺序由低等至高等，当场凭抽奖号码兑奖，如当时人不在现场，取消奖项资格，重新抽取，直到抽取完毕，一等奖由公司______抽取;二等奖由______抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时，音响师播放比较激情的音乐，调节现场气氛;
    4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个，抽奖领导和中奖者合影留念;
    5、抽奖结束后，主持人宣布活动结束，邀请______致祝酒词, 宣告聚餐开始;
    6、会务组进行会场清理，我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。
    年会聚餐：
    1、地点：与节目表演场所在同一地点。时间：______开始;
    2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;
    3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通，准备上凉菜;
    4、明确桌长姓名和职责(调节气氛，保证员工安全)可让主持人在台上明确;
    5、______祝酒词结束后聚餐开始。
    全体起立，共同举杯，共同祝愿公司明年勇创佳绩，硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒，领导与员工相互祝酒，烘托气氛，表现公司业绩蒸蒸日上的势头。
    聚餐结束，整个年会结束。
    九、注意事项
    1、提前确认年会现场舞台大小，按照其尺寸制作活动横幅和背景板。
    2、提前采购年会所需的物品;
    3、会场需提前布置，包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;
    4、时间的把控，主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;
    5、会务人员的工作安排，年会的具体工作会细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人，例如：现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等，中间如若出现什么问题需及时解决;
    6、严禁酒后闹事，如若发生，公司将追究事故责任人。
    十、费用预算
    年会方案【二】
    一、年会活动总体策划
    活动目的：此次年会活动策划为增加员工对企业的浓厚感情，促进员工之间更好的沟通和交流;总结2016年工作进度制定新年的发展方向和目标。年会活动期间表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，争取新年度所有员工在工作中都能有出色表现。
    年会主题：《忆往昔 看今朝 展未来》
    年会时间：2017年1月20日下午1点到5点
    参加人员：公司全体员工、公司领导、合作伙伴
    年会组织形式：由公司行政人员统一调配执行。
    1. 2017年会活动策划负责：L小姐
    主要工作：年会策划、资讯采集、会场流程、跟进年会工作组各项工作实施进度。
    2. 年会活动会场总负责：W小姐
    主要工作：确定年会会场工作、后勤保障工作、会场安全纪律及舞台器材、道具保障
    3. 年会活动艺术工作负责：Z先生
    主要工作：年会视频短片、道具等素材制作、会场布置、现场音响灯光 摄影组员：市场部部工作人员
    4. 年会活动保障审核工作负责：L先生
    主要工作：统计和审核年会各项开支工作、受表彰员工花名册和奖金金额分配 组员：财务室、人事部工作人员
    5. 2015年会活动主持工作负责：Z小姐
    主要工作：会场主持工作，把控会场流程
    二、2017年会活动流程说明
    1、年会活动策划短片
    内容说明：年会活动短片汇集公司2014年发展的重要事件和各项活动剪辑
    操作步骤：会场人员全部到位、工作人员各项工作到位→会场音乐、灯光关闭5秒→播放会场旁白→播放年会短片→会场灯光开启、主持人入场
    作用：年会正式开始预备工作、引导观众进入年会状态和会场纪律，调动观众情绪，氛围和谐。
    2、优秀员工表彰
    内容说明：表彰工作模仿奥斯卡颁奖典礼进行，按表彰名称不同分段进行。
    操作步骤：主持人介绍表彰名称及颁奖嘉宾(高层领导)→颁奖嘉宾启动表彰名单(PPT形式，大屏幕投影，内容涵盖受表彰人员照片、简介;主持人旁白)→受表彰员工上台→领导颁奖
    作用：提升受表彰人员荣誉感，树立先进形象，和谐发展。
    3、庆贺员工生日
    内容说明：当月过生日员工在年会现场庆贺生日
    操作步骤：会场音乐灯光关闭5秒钟→生日音乐、追光开启→生日蛋糕进场→会场灯光开启→主持人上台宣布当月过生日员工名单→当月过生日员工上台→会场灯光关闭、生日音乐开启全场人员唱生日歌、员工许愿吹蜡烛→人事经理颁发生日津贴或蛋糕提货卷→员工生日部分结束 作用：适时新颖的宣导公司企业文化和公司的福利工作，感恩公司，感恩员工。
    4、2017年工作启动仪式
    内容说明：公司高层领导上台，董事长启动2017年幸福希望之球
    操作步骤：主持人宣布2017年工作启动仪式开始→董事长及公司高层领导上台→音乐响起，幸福希望之球进场→主持人引导全体起立，并领读公司经营发展目标→全场倒数5个数，舞台灯关调暗，董事长启动幸福希望之球→2017年工作正式启动，达到年会热烈高潮。
    三、2017年会活动具体计划实施时间
    1、策划组：2017年1月11日起--年会正式开始前2天确定完成;
    2、会场负责组：策划方案定稿日起实施，年会正式开始时间前3天确定完成 ;
    3、艺术工作组：年会短片、会场音乐、节目乐音、会场背景、舞台布置、道具，年会正式开始时间前3天确定完成;
    4、保障审核工作组：
    1) 2017年1月24日前确定受表彰员工名单及表彰名称，人事部在年会正式开始前3天完成受表彰人员花名册和PPT内容;
    2)受表彰员工奖品、奖金于年会正式开始时间前3天确定完成。
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更新时间：2025/5/18 20:33:28