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标题 资料员岗位工作职责
内容
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    资料员岗位工作职责(1)
    (1)贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的各项规定。
    (2)负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
    (3)随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
    (4)对需要变更的文件和设计方案,应对其进行编号登记,及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
    (5)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并尽快着手进行立卷归档。
    (6)归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
    (7)归档文件材料必须层次分明,符合其形成规律。
    (8)归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
    (9)严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向分管经理汇报,采取有效措施,保证资料安全。
    (10)按照资料保管期限定期鉴定资料。
    (11)维护项目工程资料的完善与安全,对违反本制度或不正确使用的行为,拒绝提供使用。
    (12)参与本公司工程竣工图的整理和移交。
    资料员岗位工作职责(2)
    一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料,不得影响工程进度。
    二、材料员应对所采购的材料质量负责,并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。
    三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态,采购材料应货比三家、价比三处,购回的材料应物美价廉,购材料应有税务发票,票据背面注写用途及对方联系电话,票据上应有项目经理、材料员及保管员签字,方可报销。
    四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还,租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算,做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查,督促整理归堆,杜绝材料浪费。
    五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核,交于会计处挂账。
    六、采购材料应遵循优质价廉的原则,严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。
    七、必须服从项目经理的安排,服从材料科长监督,配合好各施工班组及保管员的工作。
    八、做好材料成本核算工作,核算预算量与实际用量的差额,核算预算价与实际价的差额,核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。
    九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。
    资料员岗位工作职责(3)
    1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管。
    2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,办理登记手续。
    3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
    4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
    5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用。
    6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
    7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。
    8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
    9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。
    10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。
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更新时间:2025/5/25 6:17:44