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标题 大学生迎新晚会策划书完整最新
内容
    在生活中，策划书很常见，用于各种地方，有多种形式的策划书，那你准备好你的策划书了吗?下面是由出国留学网编辑为大家整理的“大学生迎新晚会策划书完整最新”，仅供参考，欢迎大家阅读本文。
    大学生迎新晚会策划书完整最新(一)
    金秋十月，在此期间，大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到xx学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。
    xx学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对xx级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。
    一、晚会主题及意义
    欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色，同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会，为的就是让新生能够真切的感受到化生学院的活力与和谐，从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。
    二、晚会形式及内容
    节目不限、形式不限，以歌舞为主，内容尽量贴近主题。
    三、晚会面向对象
    (一)、本次晚会以化生学院学生为主、面向全校学生。
    (二)、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我院全体老师、各学院党政领导及各学院团委学生会负责人
    四、晚会时间
    略。
    五、晚会地点
    略。
    六、晚会流程
    (一)晚会前期准备
    1.由宣传部负责出x张海报，x条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方。x条条幅悬挂于教学楼前。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。
    2.在晚会的前一周，制作好节目单，(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。节目单派发给到场嘉宾。
    3.选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)。
    4.选择主持人：主持人数量在x个左右(包括歌舞和游戏主持)。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
    5.筛选晚会节目：包括歌舞类，短剧类，才艺展示类，POP、DV作品，走秀等。另有领导、嘉宾的节目展示。准备游戏环节的游戏，例如接歌，抢凳子，击鼓传花等。
    6.晚会当天场地负责：包括节目负责人，场地布置负责人，晚会幻灯片负责人，灯光负责人，音响负责人，晚会结束后清理场地负责人等。
    (二)晚会当天流程
    1.晚会在《幸福拍手歌》中开始。
    2.主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾。
    3.领导致辞并宣布晚会开始。
    4.大型歌舞节目开场。
    5.播放新生报道及军训期间的Pop。
    6.军旅歌曲串烧。
    7.短剧小品类节目。
    8.现代舞。
    9.游戏环节：请台下同学及领导嘉宾参与其中。
    10.流行歌曲及经典老歌串烧。
    11.走秀等个人才艺展示(乐器、快板、朗诵等)。
    12.师生同乐节目。
    13.歌声中，主持人宣布晚会圆满结束。
    七、迎新晚会预期效果及展望
    我院希望能沟通过这次晚会的举办，来增进同学们之间的合作，树立我院同学们踏实奋进的学习精神，展现我院的风采，促进各个专业的交流与相互了解。
    大学生迎新晚会策划书完整最新(二)
    一、整体情况
    1、晚会主题：20xx年xxx迎新晚会。
    2、晚会目标：欢迎新社员、融合社员情谊。
    3、时 间：20xx年xx月xx日x点—x点。
    4、地 点：多媒体教室。
    5、主办单位：xxx。
    承办单位：xxx。
    协办单位：xxx。
    6、晚会形式：舞蹈、歌曲、小品、朗诵等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。
    7、面向对象：就业创业协会成员及其他同学。
    二、工作人员和项目组
    1、工作人员
    顾 问：xxx。
    总策划：xxx。
    2、项目组：
    (1)第一项目组：节目组
    组长：xxx。
    组员：会长及主要事干。
    任务：
    a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
    b、主持人的选择、形象设计及台词审核。
    c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
    d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏。
    (2)第二项目组：宣传组
    组长：xxx。
    组员：宣传部任务：
    a、利用海报、横幅、看板、等方式开展宣传。
    b、现场摄影。
    c、装饰晚会现常。
    (4)第四项目组：礼仪组
    组长：xxx。
    组员：xxx。
    任务：
    a、确定晚会邀请的嘉宾
    b、确定礼仪人数。礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各x名，入口x名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席。现场x名礼仪小姐负责节目单和食品的分发。
    c、物品购买及社卡的发放。
    d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯等。
    (5)第五项目组：舞台组
    组长：xxx。
    组员：活动策划组。
    任务：
    a、协助做好舞台的布置，监督并确装饰质量。
    b、晚会期间音响的控制。
    (6)第六项目组：活动组
    组长：xxx。
    组员：市场拓展部。
    任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
    (7)第七项目组：卫生组
    组长：xxx。
    组员：全体社员。
    任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
    (9)第九项目组：机动组
    组长：xxx。
    组员：财务部。
    任务：
    a、购买桶装水、水杯、气球等相关物品。
    b、帮助宣传组进行海报和看板宣传。
    c、晚会现场负责应急事务及协助布置会常。
    三、各阶段任务及工作分配
    晚会前三个阶段：
    (1)晚会策划及准备期(xx月xx日到xx月xx日)：
    本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定全部到位。
    1、节目收集：由节目组负责。采取会员提供及邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人x个，由大家推荐，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。。
    3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、等宣传物品全部到位。
    (2)晚会协调及进展期(xx月xx日-xx月xx日)：
    本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
    1、节目筛选及排练：由节目组负责，并选优及进行排练。
    3、会场确定：多媒体教室。
    (3)晚会倒计时期(xx月xx日-xx月xx日)
    本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、场地布置。
    1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
    10、晚会后期工作：
    (1)为演员分发小礼品
    (2)费用处理
    (3)晚会总结
    (4)照片处理
    四、节目单
    本次晚会共xx个节目(暂定)：
    节目次序 节目名称类型 节目长度 演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
    五、资金预算
    用 途 金额(单位：元) 备注：
    水果 xx元。
    花生 xx元。
    糖果 xx元。
    气球 xx元。
    杯子及桶装水：xx元。
    其它未知费用 xx元。
    12、总预算： xx元人民币。
    13、资金来源：本协会社费。
    大学生迎新晚会策划书完整最新(三)
    为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我们xx学院定于xx月下旬举办一场以“为我们的明天努力”为主题的大型迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。通过这次晚会，可调动研究生们对工作的积极性和主动性，还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。
    一、活动主题
    为我们的明天努力。
    二、活动目的
    通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
    三、举办单位
    xx学院团委学生会。
    四、活动时间
    20x年x月x日晚x点-x点。
    五、活动地点
    学院学术报告厅。
    六、活动形式
    综艺性文艺演出(以相声、小品等语言类节目为主)
    七、节目要求
    1、内容健康，积极向上。
    2、鼓励自创和模仿。
    3、能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。
    八、评分标准：
    1、表情自然，动作恰当，口齿清晰(x分)。
    2、思想内容健康，积极向上(x分)。
    3、台风好，能面对观众，情节衔接得当(x分)。
    4、时间在x-xx分钟，详略得当(x分)。
    5、节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情(x分)。
    6.、老师参加另加五分。
    九、参赛对象
    全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)。
    十、奖项设置
    1、一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名，优秀演员若干，男演员、女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。
    2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。
    3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出xx张海报，x条条幅。其中海报于演出前三天贴于人流量较多的地方。x条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单(详见附录)，票据共：x份(份数以统计的座位数为依据)。部分票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由x负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。
    4、增加舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。
    5、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买，其中包括胶卷x卷，x伏电池xx个，矿泉水x瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
    6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐x名，并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各x名，入口x名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席。现场x名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
    7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：
    ①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系)。
    ②当天下午x点，组织部负责布置会场。
    ③当天下午x点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数x名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。
    ④当天下午x点，在出入口处，设x名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。
    ⑤当天下午x点，安排xx人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。
    ⑥安排xx名人员负责晚会现场后台的后勤工作。
    另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。
    大学生迎新晚会策划书完整最新(四)
    一、活动前言
    x年我们带着我们的理想，带着我们的希望，大步地前进着，让电子系在我院中发光发热。在大学的日子里，我们或许将在知识的海洋中游弋，在未来我们或许又将在工作中努力奔波。而这一切，都将在青春的旋律萦绕下渡过，而青春就像一只铜铃，系在我们的手臂上，只有不停地奔跑，她才会发出悦耳的声音。有时激越高亢，每一个节拍都铿锵雄壮。有时低回舒缓，每一个音符都悱恻缠绵。这就是青春的旋律，请不要再为落叶伤感，为春雨掉泪。也不要满不在乎地挥退夏日的艳阳，让残冬的雪来装饰自己的面纱。岁月可使皮肤起皱，而失去热情，则使灵魂起皱。拿出我们尝试的勇气，拿出我们青春的热情，大学四年毕业时，再回首，我们没有平淡、遗憾的青春。让我们的青春飞扬吧!
    二、活动目的
    大学是自主学习的时代，当中却少不了枯燥与乏味。为了让我们尽情享受拥有的正青春，正年轻，正激扬，并丰富充实我们的大学校园生活，拉近同学之间心与心的距离，在繁忙的学习生活中，我们通过这次活动希望能够调动同学们的积极性，师生共聚一堂，增进互动与交流。
    三、活动主题
    主题：五月的花海 绽放的青春。
    四、活动参与单位及对象
    本次活动的主要对象是全体电子系大一新生。为了能使活动更加精彩，更加热闹，我们将特邀一些嘉宾。
    1、 学院领导。
    2、 老师。
    3、 电子系大一新生(全体)。
    4、 学生会主席、各部部长。
    5、 记者，摄像人员。
    6、 青协各部门干事。
    7、 有关工作人员。
    总计：若干人。
    五、活动时间地点
    时间：x月xx日。
    地点：xx大学xx学院大多功能厅。
    六、前期工作
    1、提前半个月向学校团委租借大多功能厅一天。
    2、将本次活动通知张贴到各个电子信息系学生公寓楼下，宣传 海报张贴在一、二教学楼公示栏处。
    4、提前准备好各个表演所需配乐及所需道具物品等。
    5、各个节目由有关人员负责领队提前排练。
    6、向老师派发邀请函，邀请老师出席当天晚会。
    7、请礼仪队培训x名礼仪小姐。
    8、提前准备好游戏所需要的各种道具、礼物、许愿树。
    9、提前到大多功能厅检查话筒，对其进行调制，检查并询问电池是否有电。
    10、商讨本次晚会所需的道具，并列出清单，进行购买或者借用。
    11、提前寻找晚会主持人，并在青协成员的协助下完成晚会的主持人稿以及温暖活动解说词
    12、晚会前一天到达会场，上午进行场地的布置，并且对话筒进行最后的调试，下午进行一次完整的彩排
    13、把本次许愿树事先摆放在指定位置。
    14、打印xx到xx份活动流程表，在嘉宾席上按照座位表依次摆放流 程表、名片、水。
    七、活动组织及内容
    活动总流程：
    1、 学生进场：安排青协工作人员在门口派发手掌、荧光棒，并指挥同学们进场，让同学们按指定位置就坐。
    2、 领导老师进场：在礼仪小姐的带领下，带领各位领导进场，并按事先准备好的名牌就坐。
    3、 节目安排如下：
    (1)乐队表演《真的爱你》。
    表演者：xxx等。
    注意事项：由有关人员负责在表演前摆放并调试好有关乐器设备。
    (2)开场舞：青春三部曲(x部分舞蹈串烧)。
    表演者：xxx等。
    注意事项：待表演者们准备好后音乐再放并注意灯光的调试。
    (3)“三句半”
    表演者：xxx等。
    注意事项：表演前准备齐所需的表演道具，锣鼓、服装等。
    (4)健美操舞蹈
    表演者：健美操协会
    (5)十佳歌手合唱《青春纪念册》
    表演者：xxx等。
    (6)舞蹈串烧
    表演者：xxx等。
    注意事项：待表演者们准备好后音乐再放，注意服装的问题，搭配得当。
    (7)魔术表演《魔术黄昏》
    注意事项：外联部和魔术协会商讨的时候，请魔术协会准备比较大型的魔术表演。
    1.由于本次表演魔术师将会处在主会台，所以魔术需要为大型表演，互动环节将在台下进行，可以准备一些小型魔术。
    2.大型表演所需道具由魔术师提供。青协负责提供小型魔术所需要的道具。
    (8)tatami街舞表演
    表演者：tatami舞团
    (9)环保走秀
    表演者：xxx等。
    注意事项：准备好表演者所需的服装与造型。
    (10)《中华情》《好运来》
    表演者：xxx等。
    注意事项：跟xx做好沟通交流，节目结束时给阿姨发纪念品。
    (11)歌曲表演
    曲目待定
    表演者：xxx等。
    注意事项：话筒试音，灯光及背景音乐的调试。
    (12)游戏互动(从台下观众随机挑选)
    疯狂大搜集：
    玩法：随机挑选台下的五位观众，由ppt播放游戏规则及需要搜集的物品，参赛者有x分钟时间收集物品。
    注意事项：
    1.所需物品均为人为可以寻找的，以降低收集的难度。
    2.每当收集到一个物品，必须交给接受者之后，才可以进行下一个物品的寻找，搜索物品的前后顺序可以改变。
    3.每一个参赛者分配一名志愿者监督。只有在对方愿意交出该物品的时候才可以收集，否则给予扣分处理。
    4.注意活动结束后，物品的归还。
    (届时会准备五份礼物，最快完成的同学先挑选，依次挑选。)
    (13)朗诵环节：我的大学四部曲
    表演者：xxx等。
    注意事项：为其话筒试音，及准备好有关朗诵的文件夹、朗诵材料。
    (14)手语表演：相亲相爱的一家人
    (由经训练的表演者们带来手语表演。)
    注意事项：为其准备好背景音乐及调试好灯光，渲染出气氛。
    (15)大合唱《祝福》
    表演者:xxx等。
    注意事项：为其准备好多个话筒及进行试音，待表演者们排好 对阵准备好后音乐方可响起。
    (16)许愿树
    在此环节开始之前，把便利贴分发给同学们，并把事先准备好的许愿树放置在指定位置。此环节开始后让同学们在便利贴写上自己的愿望和梦想，并将其贴在许愿树上。(笔由相关青协负责人进行分发传递)
    八、宣传方式
    1.在电子信息系的宿舍楼以及教学楼张贴海报宣传本次活动。
    2.通知各班班长通知本班学生积极参加。
    3.在学校群上发布消息。
    4.向特邀嘉宾发送请柬。
    九、活动注意
    1.本次晚会邀请的嘉宾需要经过老师商量后才可以进行邀请。
    2.安排晚会礼仪小姐的任务以及站的位置。
    3.活动正式开始之前，事先把矿泉水及活动节目流程摆放在嘉宾席上，安排嘉宾老师及学生有序入场后。
    大学生迎新晚会策划书完整最新(五)
    一、活动背景
    为了表示对xx级人文学院全体学生的欢迎，我校人文学院学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。
    二、活动名称
    人文学院迎新晚会。
    三、活动主题
    人文与国同庆，迎新共度华诞。
    四、活动宗旨
    通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习。生活态度，并且增强与高年纪学生的沟通交流。
    五、活动时间
    xx月。
    六、活动地点
    小礼堂/食堂三楼。
    七、活动对象
    1、xx校区人文学院20xx级大一全体新生。
    2、有高度热情和积极性的xx级学生以及其他院系学生。
    八、活动人员
    1、xx级人文学院有才艺的学生。
    2、积极参与活动的其他院系有才艺的学生。
    3、人文学院学生会所有工作人员。
    九、活动要求
    节目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目优先。
    十、活动准备阶段
    1、在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。
    2、制作一条横幅悬挂于a、b楼之间，积极为此次活动扩大影响力。
    3、邀请主持人(两男两女，要求口齿伶俐，五官端正，热情)。
    4、秘书部负责发送请柬，邀请本院领导，老师以及其他院系的老师前来观看(注：若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
    5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练，保证节目的质量，并为晚会制作最后的演出名单。
    6、实践部积极外出为此次活动拉取赞助，并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。
    7、由宣传部向校内各大媒体如广播站，记者团发出邀请，前来现场观看，并作相关报道。
    8、由生活部、实践部购买晚会现场所需物品，如彩带、气球等。
    9、由文艺部根据晚会节目单，准备背景音乐、服装，及道具或由表演者自备。
    十一、活动开展阶段
    1、现场布置：
    (1)生活部负责打扫现场卫生。
    (2)宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。
    (3)体育部负责话筒等音响设备。
    (4)相机由秘书部负责截取与保管。
    2、由学习部于晚会开始前x小时在会场处组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。
    3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。
    4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
    5、晚上x点准时由主持人宣布晚会开始。
    6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。
    7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。
    十二、后续工作
    1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
    2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。
    3、生活部负责会后打扫工作。
    十三、活动宣传
    a、自身宣传
    1、宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。
    2、横幅：制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧。
    3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。
    (注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)
    b、商家宣传(有赞助商的情况下)
    1、赞助商享有本次活动的冠名权。
    2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
    3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
    4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。
    大学生迎新晚会策划书完整最新(六)
    一、整体情况晚会主题名称
    2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现xx校区特色和xx各学院的风采、扩大xx校区学生会影响。
    3、时间：20xx年xx月xx日。
    4、地点：xx。
    5、主办单位：xx。
    6、承办单位：xx学生会。
    7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。
    二、工作人员和项目组
    1、工作人员
    顾问：xxx等。
    统筹组：xxx校区学生会主席团。
    2、项目组：
    (1)第一项目组：节目组
    组长：xxx等。
    组员：文艺部成员及各部和各学院。
    任务：
    a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
    c、主持人的选择、形象设计及台词审核。
    b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
    d、准备好晚会所需的一切服装道具。
    (2)第二项目组：宣传组
    组长：xxx等。
    组员：宣传部、外联部两部部员。
    任务：
    a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。
    b、现场摄影及dv摄像。
    (3)第三项目组：外联组
    组长：xxx等。
    组员：公关部、外联部、宣传部三部部员。
    任务：
    a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
    b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。
    (4)第四项目组：礼仪组
    组长：xxx等。
    组员：主席团助理、公关部。
    任务：
    a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。
    b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定)。
    c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等。
    d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
    e、联系媒体报道、、及摄影人员。
    (5)第五项目组：舞台组
    组长：xxx等。
    组员：实践部、体育部两部部员
    任务：
    a、监督并确保舞台的搭建及时及质量。
    b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。
    (6)第六项目组：机动组
    组长：xxx等。
    组员：学生会其他成员。
    任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
    三、各阶段任务及工作分配
    10、晚会前三个阶段：
    (1)晚会策划及准备期(现在到xx月xx日)：
    本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商：
    ①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目和从xx各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人。
    ②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。
    ③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
    (2)晚会协调及进展期(xx月xx日-xx月xx日)：
    本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
    ①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
    ②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、及校网邮箱)、广播宣传。
    ③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
    ④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
    (3)晚会倒计时期(xx月xx日-xx月xx日)
    本阶段主要完成晚会全过过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
    ①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定xx月xx日，地点华夏学院报告厅。
    ②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
    ③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
    ④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
    11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程。
    12、晚会后期工作：
    (1)为演员分发小礼品。
    (2)费用处理。
    (3)书面总结。
    (4)vcd制作及网络宣传。
    
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更新时间：2025/5/22 17:22:59