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标题 办公室内勤岗位工作职责
内容
    作为办公室的内勤工作人员，你对该岗位的工作职责有没有烂熟于心呢。下面是由出国留学网小编为大家整理的“办公室内勤岗位工作职责”，仅供参考，欢迎大家阅读。
    办公室内勤岗位工作职责（一）
    1、协助办公室主任开展工作；
    2、协助主任安排行政会议，负责会议记录，以及会议议催办。
    3、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
    4、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
    5、负责文件的管理和存档工作。
    6、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
    7、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面式通知的行政会议。
    8、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
    9、建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。
    10、协助办公室主任抓好思想政治工作。
    11、完成办公室主任交办的其他管理工作。
    （1）做好文件的收发传递，电话的接听传达工作。对文件的收发、登记和传递要及时，领导有批示的根据领导签阅批办的意见，及时交有关部门办理。接听电话要礼貌大方，传达电话内容要准确无误，回答咨询要耐心和气。重要电话内容要有登记备忘录。
    （2）负责对外来人员的初步接待，对来访者要热情大方、彬彬有礼。对不同目的的来访者要灵活处理。找领导的问有无预约，如无预约可请示领导同意后，为其引见。领导正忙于开会或自理其它公务又无预约的，可告知其改天联系。对稍后可接待的，可请其在办公室暂时休息，重要客人可请示主任后安排在接待室休息。
    （3）加强印章和介绍信的管理，不经办公室主任或有关院领导批准不准擅自在法律文书和公文以外的其他材料上用印。在法律文书和公文上用印，要认真执行领导签批制度，开具介绍信要执行介绍信的使用管理规定。
    （4）做好一般事务性的工作，上情下达，防止误事。
    （5）积极完成领导交办的其他工作，并及时向交办领导汇报办理情况。
    办公室内勤岗位工作职责（二）
    1、协助办公室主任开展工作；
    2、协助主任安排行政会议，负责会议记录，以及会议议催办。
    3、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归档工作。
    4、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
    5、负责文件的管理和存档工作。
    6、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
    7、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面式通知的行政会议。
    8、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
    9、建立办公设备登记帐册，做到帐册和实物相符。
    10、协助办公室主任抓好思想政治工作。
    11、完成办公室主任交办的其他管理工作。
    办公室内勤岗位工作职责（三）
    1、负责办公室的日常事务工作（清扫卫生、电话记录、客户回访）。负责各种文件资料的打印：传送，以及相关文件，材料领取，保存。
    2、认真贯彻执行公司的相关规定，制度：领会领导的意图并认真传达，网站新闻传达。
    3、将文件资料分类保管，存档，以便随时翻阅调用，并负责收发，登记，阅签，清退，整理，归档，最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。
    4、负责办公室的其他日常事务，并负责来访，引见，收发传真，以及接听电话等。
    5、负责做好楼门公共设施的损坏记录，及时上报领导。
    6、参与，策划相关会议：并拟写通知：传达相关人员，并提交给负责人审核，然后存档，以备日后查阅。
    7、热爱本职工作，服从分配，听成领导，能够自觉的遵守公司里的各项规章制度，认真工作，扎实。
    8、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度，熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。
    9、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事，财务，甚至仓库等部门的关系。
    10、及时完成领导交代的事务。
    办公室内勤岗位工作职责（四）
    1、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、登记、递送、催办、归档及文档保管等工作；草拟有关规章制度及有关文件、信件、总结等文稿；接、处理、保管一切商务来电来函及文件；对公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。
    2、掌握和使用印章并审核、开具证明，记录和传达重要电话内容，负责收发信函。
    3、负责办公用品的领取、使用、管理和维护，责任到人。
    4、严格考勤制度，并按时如实上报会计，方便会计核算员工工资。
    5、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作，联系应聘人员，安排面试，确定试用期等相关事宜。
    6、完成所属领导交给的临时任务。
    办公室内勤岗位工作职责（五）
    1、对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《xx》，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售公司经理、销售经理，及通报给销售工程师。根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。
    2、编制年度及月度工作计划及资金回笼使用计划；汇总及总结各片区的年、月资金回笼及资金使用情况；督促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用。
    3、根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目。
    4、接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立用户档案。
    5、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务，如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。
    6、每个月度对合同履行，资金回笼，业务费支出情况进行统计和上报；
    7、按合同要求给制造商做好衔接工作；
    8、根据合同编制应收帐款明细，并对应收帐款实施管理；
    9、协助业务人员回款；提供应收帐款及其相关信息；
    10、协助销售人员编写商务文档，编制投标文件。
    11、按要求进行市场信息收集并每天提供信息简报，以邮件方式报销售公司经理。
    12、完成领导交给的其他任务。
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更新时间：2025/6/1 9:02:11