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标题 行政文员的工作职责是什么
内容
    行政文员的工作看起来轻松,但实质上繁琐又辛苦,而且也是连接公司内部各个部门之间的纽带。下面是由出国留学网小编为大家整理的“行政文员的工作职责是什么”,仅供参考,欢迎大家阅读。
    行政文员的工作职责是什么【一】
    一、负责做好计算机打字、复印等行政工作。
    二、负责公司办公设备的管理,计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制等工作。
    三、负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
    四、负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼,恰当使用礼貌用语;对未能联络上的记录在案并及时转告;对紧急电话设法接通,未通者速报行政部经理处理。
    五、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。
    六、负责各类办公用品仓库保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符。
    七、按标准定额,做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作,做到既不脱档又是不长期积存。
    八、完成各项勤杂、采购工作。
    九、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
    十、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。
    十一、完成行政经理临时交办的其他任务。
    行政文员的工作职责是什么【二】
    1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
    2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
    3、各项规章制度监督与执行
    4、参与公司绩效管理、考勤等工作
    5、奖惩办法的执行
    6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
    7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
    8、负责公司快件及传真的收发及传递
    9、参与公司行政、采购事务管理
    10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
    11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
    12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
    13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
    14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
    行政文员的工作职责是什么【三】
    1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
    2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
    3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
    4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。
    5、处理公司对外接待工作。
    6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
    7、协助总经理处理行政外部事务。
    8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
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更新时间:2025/5/23 3:38:06