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标题 | 公务员申论:提高公务员考试《申论》应用文能力必知三大要求 | |||||
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欢迎阅读公务员考试申论的《提高公务员考试《申论》应用文能力必知三大要求》考试资料,关键词为三大 申论 应用文,本文发表于2012年08月21日 15时34分51秒。 讲话稿 考生在备考的时候首先要参照教材牢记常见应用文题的格式,避免犯明显错误;同时多看、多思考真题答案的作答思路和必须的作答要素,多加练习。 一、格式要求 应用文的主要结构一般分为三部分:文头、主体、文尾。 文头包括:1.文件版头 2.发文字号 3.秘密等级 4.紧急程度 5.签发人 6.份号。 主体包括:1.标题 2.主送机关 3.正文 4.附件 5.发文机关 6.成文时间 7.印章。 文尾包括:1.附注 2.主题词 3.抄送(抄报)机关 4.印发机关 5.印发时间 6.印制份数。 由于在申论考试中只涉及到应用文的主体内容,在这里只重点对主体部分的格式进行讲解。 1.标题 完整的标题由发文机关、事由、文种三项组成,如《国务院关于坚决稳定市场物价的通知》,其中“国务院”是发文机关,“关于坚决稳定市场物价”是事由,“通知”是文种。 标题一般在本行前空四格或居中书写。 2.主送机关 主送机关是行文的主要对象,是回答和解决问题的机关,与抄送、抄报机关共同构成受文机关。 主送机关位于标题下方,正文上方,要顶格写。 3.正文 正文是公文的核心部分,基本内容要在这一部分表述。总体来说,大致包括开头、主体、结语三个环节。 开头一般是发文的目的、根据和原因,说明文件的重要性。一般有三种形式: (1)根据式:即引述一定的法律法规,或上级文件精神、领导指示为制文根据,通常用“遵照”、“按照”、“依照”、“根据”等词汇开头,以此来说明文件的权威性,增强说服力。 (2)目的式:即明确说明制发文件的意图、目的,一般用“为”、“为了”等词汇开头,以强调重要性,引起受文者注意。 (3)原因式:即交待事实基础,说明制发文件的原因,以强调发文的必要性。主体是主要交待文件事项和要求的部分。 结语一般作为正文的结束部分,常用形式有习惯用语式,如“特此通知”、“特此公告”等;提出要求式,如“请遵照执行”、“希参照办理”、“妥否,请批示”等;此外还有希望号召式、自然收束式等等。 4.发文机关 发文机关即落款、署名,是公文的法定作者,一般以机关全称或规范化简称写在文尾的右下侧。 5.成文时间 成文时间是指文件签发、通过或成文的时间,一般写在发文机关的下一行,居于所在行的右侧。 二、内容要求 总的来说,应用文类试题的内容要求是内容全面,具体明确,层次分明,突出重点,注意内在的逻辑。 以2010年国家(省级)第三题为例,题目要求就《关于将半岛蓝色经济区纳入国家发展战略的报告》草拟一份内容要点,那么这份要点就要针对“如何纳入发展战略”、“为什么要纳入发展战略”、“纳入发展战略有什么样的影响”等方面进行全面地阐述。上述内容又不是可以随便罗列的,必须按照一定的逻辑顺序,即按照“现状——问题——对策——意义”的顺序安排各个部分的位置。而且,各方面内容不是处于同等重要的地位,只有“如何纳入发展战略”才是论述的重点,考生在作答时要把要求看、记清楚,主次分明。 近几年来,应用文类试题逐渐减弱对格式的考查,所以内容方面的要求被突显出来,这一点要求考生在备考中格外注意,但不代表考生可以放弃对常考题型格式的学习,备考时要全面复习,以防万一。 三、语言要求 应用文是具有实用性的一种文章样式,它的性质和功能决定了它的语言运用具有特殊的要求。 1.风格庄重严肃 应用文所使用的语言必须是庄重、严肃的书面语言,要严格遵循语法规则和事理逻辑遣词造句,叙事说理要严密周全,语言表达要端正庄重,不能嬉笑怒骂,不能用方言、俗语、口语,也不能用感情色彩过于浓烈的语言。 2.使用规范用语 应用文在长期实践中,逐步形成了一些定型化、规范化的词语用法,并且约定俗成,成为习惯,例如:兹定于、鉴于、现经、责成、特此通知等。 3.常用条款句式 公文在表达主张,提出要求,制定方法、措施时,常常要分条列项,使用条款句式,从而使句式端庄,条理清晰。
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