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留学文书在西方的文化背景下是申请入学(奖学金)的极为重要的组成部分。其中“个人陈述”(Personal Statement，简称“PS”)往往对申请是否成功起到很大的作用。
留随着奖学金申请人数的增加，奖学金增多并不意味着申请人都可以轻易获得，不主动申请，奖学金很少会自己找上门来。要想获得成功，努力提升自己的专业背景，细心把握好申请中的每一个环节尤为重要。
总体来讲，充分的准备可以体现在：全面了解美国大学的录取人数和奖学金发放比例;在文书写作中有效地挖掘升华自己的优势，在现有基础上加强竞争力;与教授及导师保持积极到位的沟通，让自己在数以千计的申请者中脱颖而出。
合适长度为600~800个英文单词。必须紧扣所要申请的那个专业来写，主线要明确，不要盲目地个性化。让招生者知道你选择该专业的明确和强烈的动机，同时具备充分的条件完成该专业的学习。结构简单，衔接紧密，主线明确，便于理解。许多申请人将简历放在PS中，这会弱化了PS应起的作用。语言表达一定要用地道的英语。
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