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成绩单是留学生申请档案中最重要的文件，也是留学生联系学校时重要的申请材料之一，它可以向学校清楚的展示留学生之前的学习水平、能力、背景和成果，也是学校判断留学生是否符合其入学资格规定、是否能够获得offer的重要凭证。成绩单中显示出来的分数基本上就是申请人在校的学习成果，从中可以判断出该申请者有无学习上的实力和潜力。此外，成绩单上的信息亦是最容易分析与比较的数值。学生成绩单上的 GPA 不过是个数字，却是学校评审程序中关键的审核条件。
成绩单的内容和形式
成绩单的形式一般是A4纸张或者32开纸张。
通常在成绩单上显示的项目有：
a．学校名称、教务长签名（盖章）；
b．学生姓名、性别、出生日期和申请人照片；
c．系别、专业、学业年限、毕业后授予的学位；
d．各学期所修课程、学分数（或学时数）及分数；
e. 在英文成绩单上应有分数换算的公式。
没有固定的格式。最重要的是要有中英文双份，并且都盖上学校教务处的公章。一般情况不需要公证。
如何开具成绩单
我国大学一般由教务处或档案馆负责开具成绩单。开成绩单的一般过程如下：
a．准备好身份证和学位证书，来到学校教务处或档案室（已毕业的学校）。
b．填写办理成绩单申请表，主要是办理的份数，是否需要中英文等；
c. 开具份数通常与申请学校的数量相同。
d．交费，拿好发票；一般第一份较贵，每增加一份，10元到30元不等。
e．几个工作日后去核对，确认无误放进信封，一般密封后学校老师会盖私章于信封封口。（最好使用学校专用信封）
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