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标题 邯郸会计从业资格考试2013《会计电算化》精选重点一
内容
    出国留学网为您整理了邯郸2013会计从业资格《会计电算化》考试精选笔记及例题答案,希望考生拿笔记好,祝您考试成功!
    一、Excel概述
    (一)Excel简介
    Excel是一种功能强大、使用方便、并且以“表格”形式进行数据综合管理与分析的
    电子表格软件,可广泛应用于财务、金融、贸易、统计、审计、行政等领域。
    Excel是运行于Windows环境下的电子表格软件。
    1.功能:
    (1)电子表格处理
    (2)图表处理
    (3)数据管理
    (4)数据网上共享
    2.说明:
    本教材重点介绍的是Excel的电子表格处理功能。
    二、Excel的启动、退出与窗口组成
    1.Excel的启动
    (1)从“开始”菜单启动Excel。
    (2)从桌面启动Excel。
    说明:桌面上事先建立好了启动Excel的快捷方式。
    (3)从资源管理器启动Excel。
    说明:从资源管理器启动Excel,必须要知道Excel应用程序的存储位置。
    2.Excel的退出
    可以通过多种方法退出Excel应用程序。
    方法:
    说明:在退出Excel应用程序时,如果有未保存的文件,系统会提示“是否保存文件。
    3.Excel的窗口简介
    两种窗口:应用程序窗口和文档窗口
    窗口布局:
    (1)标题栏
    (2)菜单栏
    (3)工具栏
    (4)编辑栏
    编辑栏用于显示当前单元格的内容,对当前单元格的内容进行输入和编辑修改。
    (5)工作表编辑区
    (6)状态栏
    4.三个相关概念
    (1)工作簿:
    工作簿是运算和储存数据的文件,新建的第一个工作的名字为BOOK1.XLS。它由若
    干张工作表组成。
    (2)工作表:
    工作表也称电子表格,一个Excel工作薄中可以包含1-255个工作表。在系统默认状态下,一个Excel工作薄含有3个工作表,分别被命名为sheet1、sheet2和sheet3,这些工作表名出现在工作簿底部的工作表标签上。可以对工作表进行插入、删除、移动、复制和重命名等操作。
    工作表由若干单元格组成,是Excel存储和处理数据的最主要的形式。
    (3)单元格:
    单元格:工作表中行与列相交的位置称单元格,它是工作表中最基本的存储单位。工作表中的每个单元格由惟一的单元地址标识。单元地址由单元格所在列的列号和单元格所在行的行号共同组成,且列号在前,行号在后。
    行号:用1、2、3……等阿拉伯数字表示。
    列号:以A、B、C……等字母形式表示。
    如“B5”表示的单元格处于工作表B列与第5行交叉的位置。
    5.区域的概念及基本操作
    (1)区域的概念及表示方法
    概念:区域是指工作表中的单元格组,它是一组单元格。
    使用目的:需对区域整体进行操作(求和或平均值等)。
    表示方法:用区域符(冒号)将区域的两个对角的单元地址隔开,它表示的是两个对角单元之间所有的单元格。
    例:A1:C3 C3:A1 A3:C1 C1:A3
    (2)选择区域:
    a.选定一个矩形区域:
    方法一:拖动
    例:选择A1:C4
    方法二:Shift
    例:选择A1:C4
    方法三:扩展选取模式(F8)
    例:选择A1:C4
    b.选择整行、整列或全表。
    选择整行(整列):单击行号(列号)
    例:选择第一行,选择第C 列。
    选择若干行(若干列):在行号(列号)上拖动鼠标。
    例:选择第一行到第四行,选择第A列到第C列。
    选择整个工作表:单击全选框或Ctrl+A
    例:选择整个工作表
    c.选择不连续区域:Ctrl
    例:选择A1,B2,C3,D4
    d.释放选择区域:指向任一单元,单击。
    (3) 区域命名:
    意义:
    对于重复使用率比较高的单元区域或者比较复杂的区域,可以对其命名。以后使用时,不必重新选择,只需引用它的名字即可。
    方法:
    选取区域
    单击名字框
    输入区域名字,回车
    例:选择A1,B2,C3,D4区域,并将其命名为ABCD区域。
    6.Excel的操作:
    (1)对Excel文档的相关操作都是通过命令方式来实现的。
    (2)使用命令的方法:
    利用菜单栏
    利用工具栏
    利用快捷菜单(右键菜单)
    利用快捷键
    (3)说明:并不是所有的操作四种方式都可实现。本教材在介绍操作命令时,主要以前两种方法为主。有时某些操作,不需使用命令,用鼠标可以直接完成。
    模拟练习
    【例5-37】
    判断:Excel的工作簿中,最多可包含3个工作表。( )
    【答案】错
    【例5-38】
    判断:在Excel中,使用Ctrl+Home键可以使活动单元格快速移动到当前行的最左侧单元。( )
    【答案】错
    【例5-39】
    单选:在缺省方式下,Excel工作簿中的第一张工作表命名为( )。
    A.表1
    B.sheet1
    C.book1
    D.任意的表名
    【答案】B
    【例5-40】
    单选:在Excel中,选择不连续的几个单元格,需按住( )键。
    A.ctrl
    B.shift
    C.alt
    D.tab
    【答案】A
    【例5-41】
    多选:在Excel中,通过( )可将整个工作表全部选中。
    A.单击全选框
    B.Ctrl+A
    C.“编辑”菜单中的“全选”命令
    D.“视图”菜单中的“全选”命令
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更新时间:2025/5/23 5:39:30