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标题 | 2013年会计基础考试试题辅导讲义(23) |
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五、错账的更正方法(几乎每年必考):错账的更正方法通常有划线更正法、红字更正法和补充登记法等几种。 1.划线更正法(又称红线更正法): 适用范围:记账凭证没有错误,但在登记账簿时发生文字错误或数字错误。 更正方法:先将错误的文字或者数字划一条红线注销,然后在红线上方填写正确的文字或者数字,并由记账人员在更正处盖章。 注意: 对于错误的数字,应当全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。 对于文字错误,可只划去错误的部分。 例如: 假如记账凭证上是9800,而在账户中误记成了8900,则在更正时,应该用红线把8900全部划掉,然后在划线的上方写上正确的数字9800,而不能只划掉“89”。 假设记账凭证上的“摘要”栏内写的是“收回货款”,但是,在登记账簿时,误写为“支付货款”,则在更正时,只需要用红线把“支付”二字划掉,然后,在“支付”二字的上方写上正确的文字“收回”,而不必把“支付货款”四个字全部划掉。 2.红字更正法: 红字更正法是指用红字冲销原有错误的账户记录或凭证记录,以更正或调整账簿记录的一种方法。通常适用于两种情况: 第一种情况:记账后在当年内发现记账凭证所记的会计科目错误。 更正方法:先用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以登记入账。(见教材106页例题)。 [例6-2]某企业以银行存款购买A材料3000元,材料已验收入库。在填制记账凭证时,误作贷记“现金”科目,并已据以登记入账。会计分录如下: 借:原材料3000 贷:现金 3000 更正时,用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证,以冲销原错误记录。会计分录如下: 借:原材料3000 贷:现金 3000 然后,用蓝字填制一张正确的记账凭证。会计分录如下: 借:原材料 3000 贷:银行存款3000 说明: (1)加框的数字表示红字。注意:由于考试时不允许卷面上出现红色的字,所以,考试时用数字外面加框线表示红字;但是在实际工作中,应该用红色的字表示,而不能用数字外面加框线表示。 第二种情况:会计科目无误而所记金额大于应记金额。 更正方法:按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。(见教材107页例题) [例6-3]某企业从银行提取现金30000元,备发工资。误作下列记账凭证,并已登记入账。 借:现金50000 贷:银行存款 50000 发现错误后,应将多记的金额用红字作与上述科目相同会计分录。会计分录如下: 借:现金 20000 贷:银行存款20000 3.补充登记法: 适用范围:会计科目无误而所记金额小于应记金额。 更正方法:按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据以记账。(见教材107页例题) 会计基础延伸阅读 《基础会计学》是会计专业方向的基础课。也是经济管理类专业方向的共同课。它阐明了会计学的理论、基本方法和基本操作技能。通过本书的学习,主要掌握以下几点: 第一,明确会计的基本职能、特点及其对象、任务、会计核算的前提和原则,认识做好会计作对于强企业经济管理,提高经济效益的重要意义。 第二,理解会计要素、会计科目和帐户的相关理论和记帐方法及具体应用。 第三,掌握会计凭证、帐簿的基本内容和实务操作中的要求,明确会计核算形式的种类和各种会计核算形式的执行程序。 第四,能够阅读和编制基本会计报表并行与会计报表相关的财务评估指标核算。 学习本门课程的方法主要从两方面入手:一是系统掌握基本理论、原理和方法;二是勤动手,进行大量的各种会计业务的操作训练。例如,编写会计分录、记帐凭证、资产负债表、损益表、练习登记现金日记帐、银行存款日记帐、总分类帐等。 |
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