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| 标题 | 会计从业资格电算化考点解析学习策略（20） |
| 内容 |
会计电算化也叫计算机会计，是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。那么，怎样才能学好会计电算化，它的题型又有哪些呢?来看看出国留学会计频道(https://www.liuxue86.com/kuaiji/)小编为大家收集整理的知识讲解，文章内容为连载，欢迎时时关注!在此预祝大家考一个好成绩! 四、选中、删除、移动和复制工作表 （一）选择工作表 1.工作簿底部的工作表标签。（一个） 2.右键菜单中单击“选定全部工作表”命令，可将工作簿内的全部工作表选取。（全部） 3. Ctrl键，可选择两张或多张不相邻的工作表。（不相邻） 4. Shift键，单击最后一张工作表的标签，可选择两张或多张相邻的工作表。（相邻） （二）删除工作表 1.将要删除的工作表标签选取，执行菜单栏中的“编辑”→“删除工作表”命令。（或标签右键） 2.同时删除多个工作表的操作与删除单个工作表相同。 （三）移动和复制工作表 1.同一个工作簿中 方法一：鼠标。 移动---直接用鼠标拖拽即可实现。 复制---Ctrl。 方法二：快捷菜单（移动和复制） 复制工作表是指复制原工作表，在工作簿中添加副本，可通过点击鼠标右键实现相关功能。 建立副本（钩）。 2.非同一个工作簿中 快捷菜单（移动和复制）。 五、格式化工作表 （一）单元格格式 （1）“格式”工具栏 （2）“格式”菜单中的“单元格”命令 （3）快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令 （二）数字格式化 1.设置数值格式：（数字和日期） 2.条件格式： （三）字符格式化 字体、字形、字号、字符颜色 （四）单元格对齐与标题居中 1.数据对齐 （1）水平方向对齐（左、中、右） （2）垂直方向对齐（上、中、下） 2.标题居中---合并单元格 （五）网格线与边框 1.加边框---“格式”菜单 2.取消网格线---“工具”菜单选择“选项”命令 （六）工作表的编辑 1.移动单元格、行或列 （1）选定行； （2）“剪切”，则所选行周围出现流动的虚线； （3）目标位置； （4）“插入”→“已剪切单元格”。 2.复制、粘贴行列 3.插入行或列 （1）选择插入位置； （2）“插入”→“单元格”命令。 （3）“活动单元格下移”、“活动单元格右移”、“整行”和“整列”。 4.删除单元格、行或列 （1）选定单元格。 （2）“编辑”→“删除”命令。 （3）“右侧单元格左移”或“下方单元格上移”选项；“整行”或“整列”选项。 区别：删除与清除（del） 5.改变列宽和行高 （1）鼠标：分界线（列右行下） （2）菜单：“格式”→“列”→“列宽” 6.保护工作表 （1）全表与区域 保护工作表 “工具”→“保护”→“允许用户编辑区域” （2）区域的概念及表示方法 概念：区域是指工作表中的单元格组，它是一组单元格。 表示方法：用区域符（冒号）将区域的两个对角的单元地址隔开，它表示的是两个对角单元之间所有的单元格。 例：A1：C3 A3：C1 是同一区域 （3）选择区域： 1）选定一个矩形区域。 鼠标拖动 2）选择整行、整列或全表。 选择整行（整列）：单击行号（列号） 选择整个工作表：单击全选框或Ctrl+A 3）选择不连续区域：Ctrl （4）区域命名： 对于重复使用率比较高的单元区域或者比较复杂的区域，可以对其命名。以后使用时，不必重新选择，只需引用它的名字即可。 【单选题】创建Excel工作表时， ___操作可以删除工作表C列（ ）。 A.单击列号C，选择“文件”菜单下的“删除” B.单击列号C，选择“编辑”菜单下的“删除” C.单击列号C，选择工具条上的“剪切”按钮。 D.单击列号C，选择“编辑”菜单下的“清除”下的“全部” 『正确答案』B 【单选题】如只想要清除选定单元格中的数据，但要保留格式，则正确的操作是（ ）。 A.单击“编辑”下拉菜单中的“清除/格式”命令 B.单击“编辑”下拉菜单中的“清除/全部”命令 C.单击“编辑”下拉菜单中的“删除”命令 D.单击“编辑”下拉菜单中的“清除/内容”命令 『正确答案』D 六、公式与函数 （一）公式 1.定义： Excel中的公式是由运算符、常量、单元格地址、函数和括号等组成的。输入公式时必须以“=”开头。 =A1+B1+C1 =（A1+B1+C1）/3 =（A1+B1+C1+8）/4 =SUM（D5:I5）/6 2.运算符 Excel提供了算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符四种类型的运算符。 （1）算术运算符 +（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、%（百分数）、^（乘方）。 （2）比较运算符 包括：=（等于）、 <（小于）、 >（大于）、<=（小于等于）、 >=（大于等于）、 <>（不等于）。 （3）文本运算符 文本运算符使用“&”（和号）将两个或更多文本字符串连接起来，以产生一串文本。 C2: 基本工资 D2: 奖金 G2单元格输入 =C2&D2，结果就是“基本工资奖金”。 （4）引用运算符 ①，（逗号）。 比如公式“=SUM（A1，B2，C3）”。 ②：（冒号）。 比如公式是“=SUM（A1：G2）”。 【单选题】在EXCEL工作表的单元格A2中输入（ ）使其显示为数值型数据0.2。 A.1/5 B.’ 0.2 C.=1/5 D.数值0.2 『正确答案』C （二）函数 1.输入 菜单栏中的“插入”→“函数”命令 编辑栏fx 2.常用函数的使用方法 （1）SUM 求和 =SUM（A1，B2，C3） =SUM（A1：G2） =SUM（A1：G2，100） （2）AVERAGE 算术平均值 =AVERAGE（A1：G2） （3）COUNT 返回数字参数的个数 =COUNT（A1:A5） （4）MAX 最大值 =MAX（A1:A7） （5）MIN 最小值 =MIN（A1:A7） （6）IF 逻辑判断 语法：IF（logical_test，value_if_true，value_if_false） =IF（C2>=60，“及格”，“不及格”） 销售业绩 =IF（J4>=60,"优秀",IF（J4>=48,"优异", IF（J4>=36,"良好",IF（J4>=24,"合格", IF（J4<24,"不合格"））））） （7）COUNTIF 统计某一区域中符合条件的单元格数目 =COUNTIF（D7:I7,">60"） （三）公式复制和粘贴 1.菜单、右键、快捷键 2.3组地址 第一：相对地址：相对地址的表示形式为列号在前，行号在后的一般地址，如D6。 复制：公式中的相对地址会发生变化，而移动不会； A3=B2+c4 D5=E4+F6 第二：绝对地址：绝对地址的表示形式为在列号与行号的前面同时加上一个“$”符号，如$D$6。 复制、移动：皆不变。 第三：混合地址：混合地址的表示形式为列号或行号的前面有一个“$”符号，如$D6、D$6等。 3.三维地址 三维地址的表示方法为：工作表名！单元格地址。 如当前工作表为“sheet1”，此时使用“sheet2”表中的F5单元时，就要用到地址“sheet2!F5”。 七、Excel 2003的排序、筛选和汇总 （一）数据的排序 排序的字段名通常称为关键字。 Excel允许同时对至多三个关键字进行排序。 “数据”菜单中的“排序”命令 （二）数据的筛选 1.自动筛选 “数据”菜单中的“筛选”命令 2.自定义筛选 方式： “等于”、“不等于”、“大于”、“小于”、“小于等于”； （三）数据的分类汇总 分类汇总就是对数据表中某一字段，按某种分类方式进行汇总并显示出来，汇总方式主要有计数、求和、平均位、最大值、最小值等。 1.前提：对于Excel中的内容按照一定的条件进行排序； 2.“数据”菜单中的“分类汇总” 3.“分类字段”、“汇总方式”、“指定汇总项” （四）图形 工具栏：图表向导 |
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