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| 标题 | 会计从业资格电算化考点解析学习策略（23） |
| 内容 |
会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科，在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位，正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。因此，会计电算化在整个会计考试中占有举足轻重的位置。会计频道(https://www.liuxue86.com/kuaiji/)小编为大家整理出知识讲解及模拟练习题，希望对大家有所帮助，欢迎您收藏我们哦! 三、系统管理模块初始化 系统允许以两种身份注册进入系统管理： 一是以系统管理员（Admin）的身份， 二是以账套主管的身份。 系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管该系统中所有的账套。 以系统管理员身份注册进入后，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和账套主管，设置和修改操作员的密码及其权限等。 账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对所选账套进行修改、对年度账进行管理（包括创建、清空、引入、输出以各子系统的年末结转、年度账账套的数据备份），以及该账套操员权限的设置等。 操作流程：启动和注册系统管理→设置操作员→建立账套→设置操作员权限 （一）启动系统管理。 系统管理模块启动。 （二）注册系统管理 1.系统→注册---系统管理员（Admin）的身份 2.权限→操作员 操作员管理功能由系统管理员和账套主管调用，一般操作人员无权使用该项功能。 操作员管理包括两个方面，一是操作人员增加与删除，二是操作人员分工和权限控制。 【例5-2】增加操作员 编号：101;姓名：赵珏 口令：888 编号：102;姓名：刘丁 口令：888 提示：①操作员编号在系统中必须惟一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。 ②所设置的操作人员的姓名，必须输入。 ③所设置的操作员一旦被引用，便不能被修改和删除（如该操作人员进入系统并制填了凭证）。 ④操作员进行系统登录时使用的口令，系统管理员可以给每一个操作员设置一个初始口令，操作员使用系统时能够自己修改操作口令。 （三）建立账套 1.设置账套信息。 【例5-3】账套号：888 账套号为3位，账套号惟一，且必须输入。 账套名称：北京正保科技有限责任公司 账套路径：（默认） 启用会计期：2011年1月 启用会计期应在第一次初始设置时确定，一般情况下，软件默认为计算机系统的时间，调整正确设定后将不能更改。 会计期间：会计期间是指确定会计月份的起始日期和结账日期。 【单选题】账务系统中账套号设置的最重要的要求是（ ）。 A.只能用两位数字 B.账套号不能重复 C.只能用两位字符 D.可以任意设置 『正确答案』B 2.设置单位信息。 【例5-4】单位名称：北京正保科技有限责任公司 单位简称：正保科技 单位地址：北京市海淀区知春路1号 税号：110108781735977 3.确定核算类型。 【例5-5】本位币代码：RMB。 本位币名称：人民币。 账套主管：用来输入新建账套的主管姓名，用户必须选择输入。 企业类型：工业。 行业性质：新企业会计准则。 是否按行业预置科目：选中该项。 4.确定分类信息。 若选择各项分类核算，则必先设置各项分类方案，然后才能设置相应的基础档案。 【例5-6】客户是否分类：是 供应商是否分类：否 存货是否分类：是 有无外币核算：否 5.确定编码方案---会计科目、企业内的部门。 例：应收账款 1122 -北京 01 -张三 01 -李四 02 -河北 02 张三 11220101 编码方案是指设置编码的级次方案，这里采用群码方案，这是一种 分段组合编码，每一段有固定的位数。 编码规则是指 分类编码共分几段，每段有几位。一级至最底层的段数称为级次。每级（或每段）的编码位数称为级长。编码总级长为每级编码级长之和。 【例5-7】科目编码级次：4-2-2-2（练习修改） 在编码规则是2时，二级科目：最多设99个明细。 其他科目编码级次采用默认值。 6.设置数据精度。 数据精度指定义数据的小数位数。 所有小数位数均设置为2位。 7.系统启用。 在建立账套时，可选择启用子系统； 也可在账套建立完成以后，以 账套主管的身份进入系统管理，再根据需要启用相应的子系统。 【例5-9】启用总账子系统。 演示：账套主管身份登录，演示他可以进行的操作。 （四） 设置操作员权限 权限→权限 界面左侧显示的是在计算机中已安装的各个子系统，当选中某个子系统时，系统自动将该子系统的所有明细权限在界面右侧部分显示出来。 可以在左侧界面中 双击某一明细权限，表示赋予操作人员该项明细权限； 再次双击该项明细权限，即可取消已赋予的权限。 “刘丁”具有“ 账套主管”权限。 提示：一个账套可以设定多个账套主管。账套主管自动拥有该账套的所有权限。 |
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