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标题 校园圣诞晚会策划书范文
内容
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    一、整体情况
    2、圣诞节晚会目标:融合陕西科技大学、西安工业大学师生情谊、展现陕西科技大学、西安工业大学的风采、扩大陕西科技大学管理学院学生会、西安工业大学人文学院行政管理研究会的影响。
    4、地点:西安工业大学未央校区经纬广场
    5、主办单位:共青团西安工业大学委员会
    陕西科技大学管理学院
    西安工业大学人文学院
    6、承办单位:陕西科技大学大学生艺术团
    西安工业大学大学生艺术团
    西安工业大学社团管理办公室
    陕西科技大学管理学院学生会
    西安工业大学人文学院行政管理研究会
    7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合
    二、工作人员和项目组
    8、工作人员
    顾问:陕西科技大学管理学院院长、硕士生导师颜毓洁教授
    西安工业大学人文学院党总支部书记、副院长、硕士生导师
    田亮教授
    统筹组:陕西科技大学管理学院学生会主席团
    西安工业大学人文学院行政管理研究会主席团
    9、项目组:
    (1)第一项目组:节目组
    组长:
    组员:
    任务:
    a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
    c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
    b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
    d、准备好晚会所需的一切服装道具;
    (2)第二项目组:宣传组
    组长:
    组员:宣传部、公关部(外联部)两部理事
    任务:
    a、利用海报、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
    b、现场摄影及DV摄像
    (3)第三项目组:公关组
    组长:
    组员:公关部(外联部)、宣传部二部部员
    任务:a、负责联系商家以及完成承诺
    给予赞助商的服务工作。
    b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
    (4)第四项目组:礼仪组
    组长:
    组员:主席团行政助理、公关部、礼仪部
    任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
    b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
    c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影
    大赛礼品等;
    d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接
    待好领导及老师
    e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
    (5)第五项目组:舞台组
    组长:
    组员:行政部理事
    任务:a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
    b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
    (6)第六项目组:机动组
    组长:
    组员:陕西科技大学管理学院学生会其他成员
    西安工业大学人文学院行政管理研究会其他成员
    任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
    三、各阶段任务及工作分配
    10、晚会前三个阶段:
    本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
    ; ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从陕西科技大学、西安工业大学各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人
    ②赞助商确定:由公关组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
    ③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
    本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
    ①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定西安工业大学图书馆礼堂。到陕西科技大学、西安工业大学各学院选取优秀节目,并进行排练。
    ②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传、广播宣传。
    ③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
    ④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
    本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
    ②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
    ③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
    ④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
    11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录1)
    12、晚会后期工作:
    (1)为演员分发小礼品
    (2)费用处理
    (3)书面总结
    (4)VCD制作及网络宣传
    四、节目单
    节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
    五、资金预算
    用途金额(单位:元)备注
    场地租用300元
    舞台设计布置7000元
    海报300元
    宣传展板150元
    &nbs
    p; 宣传横幅200元
    晚会现场横幅120元
    服装费1000元
    奖品500元
    场地布置150元
    彩球50元
    礼炮100元
    节目单20元
    交通费200元
    荧光棒150元
    邀请帖50元
    策划书20元
    工作证100元
    道具500元
    vcd制50作元
    化妆品300元
    小礼品200元
    矿泉水100元
    14、总预算:11560元人民币。
    六、资金来源
    15、赞助商家及金额:11560元人民币
    16、合作协议:
    七、应急控制
    17、停电应急方案:
    (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
    (3)在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由行政部负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
    (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
    18、灯光应急方案:
    (1)四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。
    (2)四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。
    19、节目应急方案:
    (1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
    (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
    20、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。
    八、附录
    附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表:
    次序工作内容时间控制负责人
    1场地申请
    2四位礼仪到岗
    3发放节目单
    4会场服务器具
    5引领观众进场入座
    6搬运学生会器材
    7借用所需工具工作
    8舞台搭建及灯光安装调试工作
    9音箱设备调试工作
    10准备好晚会所需伴奏带
    11化妆室换衣间搭建工作
    12服装道具准备工作
    13搬运桌椅及电脑
    14赞助商的服务工作
    15赞助商接待交流工作
    16换衣间服务人员到位
    17维持秩序工作人员到位
    18舞台道具服务人员到位
    19照相及dv工作人员到位
    20电线及器材看管人员到位
    21预演节目准备工作
    22进出口控制工作
    23外场小活动秩序维持工作
    24主持人、演员到位
    注:各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。
    晚会会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
    注:1、晚会结束后立即开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;
    2、如不能马上归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并
    在以后的一天内由原定负责人送达。
    附录二、相关负责人及组员的联系方式。
    主办单位:共青团西安工业大学委员会
    陕西科技大学管理学院
    西安工业大学人文学院
    承办单位:陕西科技大学大学生艺术团
    西安工业大学大学生艺术团
    西安工业大学社团管理办公室
    陕西科技大学管理学院学生会
    西安工业大学人文学院行政管理研究会
    20xx年11月30日
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更新时间:2025/5/25 4:43:16