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事 项
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负责部门
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备 注
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1
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查看录取材料是否齐全
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详见录取函
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检查附件部分是否齐全
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2
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办理护照
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户口所在地的市、县公安局
出入境管理部门
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3
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对外联系
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个人联系或国家留学基金委协助联系
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部分项目已于申报阶段完成；国家留学基金委各项目、各国驻华使领馆对邀请信要求不同，请按照规定取得合格的邀请信
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4
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开具《同意办理派出手续的函》
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国家留学基金委：
欧亚非事务部、美大事务部
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某些项目需凭此函申办签证；是否需开具以录取文件为准；请联系相关国别项目主管或派出学校相关部门。
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5
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申办签证、预订出国机票
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留学服务机构
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按照留学服务机构要求准备相关材料 （具体信息请查看相关机构网站）
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6
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交存保证金
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国家留学基金委：
基金与财务部
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7
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签约公证
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地、市公证处
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8
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办理《国际旅行健康证书》
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出入境检验检疫部门
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9
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领取签证、机票和《报到证》
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留学服务机构
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凭经公证的《资助出国留学协议书》、《保证金收款证明》等相关材料领取
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10
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国外报到
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驻外使（领）馆教育处（组）
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通过“信息平台”网上报到，提交《资格证书》、《报到证》，领取奖学金生活费
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11
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国外管理
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定期提交“出国留学人员学习/研修情况报告表”，上报延期、提前回国等申请
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12
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预订回国机票
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13
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回国报到
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国内推选单位
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14
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提取保证金
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国家留学基金委：
欧亚非事务部、美大事务部
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欧亚非事务部：010-66093936
美大事务部：010-66093974
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