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出国留学，除了要收罗好个人的学业文件和医疗报告，还需要了解档案转入和办理入户手续。对于自费出国的留学人员，档案管理属于流动人员人事档案管理。对于毕业后直接出国的学生档案，学校的做法通常是，将外市籍人员的档案转往原籍，将本市籍人员的档案转往高校毕业生就业指导中心，此类出国留学人员将被视作“无业人员”，档案里不会记录国外学习经历，办理就业手续时会遭到诸多不便。
留学生在回国前需要在中国驻外使馆开具留学回国人员证明，已入外籍者则要开具海外留学人员证明，另外，考生还要携带所就读学校的学位证书、就读期间的完整成绩单、在国外持有的所有护照原件归国。因为回国后办理留学人员工作派遣证明、优惠资格证等证件时，都需要以上材料。
回国后想要享有海外留学人员相关的优惠政策的话，需要办理本市留学人员优惠资格证书。所需要的材料包括提供本市留学人员优惠资格证申请表、护照复印件、中国驻外使馆出具的留学回国人员证明复印件等多项材料。
此外，准留学生在留学前，要关注到国内和国外高校的证书认可的不同。在出国前，留学生可登陆中国人民教育网站，搜索自己所就读学校是否经过国家认证。留学归来后，留学生应到相关部门对所获证书的合法性和真实性进行认证，并对国外学位证书和高等教育文凭的层次进行考评，考评后可获得就读学校证书的认证证明。
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