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| 标题 | 办公室文员的工作职责和要求 |
| 内容 |
作为一个办公室文员，工作的具体职责和要求是什么呢？文员需要清楚地知道其工作职责和要求，并进行简要概括。下面是由出国留学网小编为大家整理的“办公室文员的工作职责和要求”，仅供参考，欢迎大家阅读。 办公室文员的工作职责和要求（一） 1. 接听、转接电话；接待来访人员。 2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。 4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12. 管理好员工人事档案材料， 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。 14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。 15 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。 16. 接受其他临时工作。 办公室文员的工作职责和要求（二） 1、负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。 2、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。 3、接听、转接电话；接待来访人员。 4、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 5、负责传真件的收发工作，传真信息必须在五分钟内送达相关人员， 6、负责收发管理报纸、信函； 7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总，并起到有效监督和引导作用。 8、协助其他部门的工作，并和其他部门友好相处。 9、负责总经理办公室的清洁卫生：如烟缸不得超过十个烟蒂，访客离去后，十分钟内必须清洗好烟缸、茶杯。 10、负责接待工作：如有访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好，请问找谁”，并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸； 11、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX公司‘。”；若自动转拨，三分钟内必须转为人工；来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门； 12、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗； 13、上面交办的其它临时工作。 办公室文员的工作职责和要求（三） 1、深入了解企业各个环节的管理规定，如果有脱节或不完善的管理制度，要及时向上级领导提出改善或补救办法，并起草书面文稿呈交上级领导审阅批示。 2、文员应做好企业外部来函的接收，登记，报送，报批，复函，内部发送，传阅，回收以及文件起草等工作。 3、文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环节，文件格式书写是否规范，文字，标点是否正确。都直接印象企业的`外部形象！应特别注意校对。 4、负责文件资料的管理工作，可根据文件来源对文件进行编号，分类，归档等处理，以方便企业内部人员查找，使用。 5、经常对公司内部相关事务进行多方面，全方位的调查，归纳总结后，为领导提供一些真实的分析数据。 6、负责本部门的日常工作，包括清洁工作，外事接待，客户联络，日常打印，登记台帐，考勤统计，等事务。 办公室文员的工作职责和要求（四） 1、在校办主任的领导下，协助搞好办公室的各项工作。 2、负责主任交办的各种文字拟稿工作。 3、打印学校工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主任审核、校对以学校名义签发的公文稿。 4、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和学校限期办理的事项。 5、具体安排学校行政会议日程；做好会议记录、整理会议纪要和简报；了解会后的贯彻执行情况。 6、负责学校大事记和有关资料的采集整理工作。 7、负责保管、使用学校印鉴和校长名章，负责开具业务介绍信及其它证明。 8、负责校领导的文件传阅，处理校领导签批的文件、函电，转递单位和个人给校领导的请示报告等。 9、协助主任搞好来宾接待工作。 10、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。 11、完成领导交办的其它工作。 小编精心推荐： 岗位职责范本 | 岗位说明书 | 工作流程 | 工作计划 | 工作总结 |
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